VACUFLEX GmbH
VACUFLEX GmbH

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen.

Als Teil der Schauenburg Hose Technology Group bündeln sich vielseitige Kompetenzen auf dem Gebiet der Schlauchtechnik.

Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir SIE als:

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) suchen!

Berufseinsteiger/innen sind herzlich willkommen!👍🏼

Aufgaben

Was Sie bei uns bewirken?

Koordination und Organisation

Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Kommunikation

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und unseren internationalen Kunden. Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website.

Daten- und Informationsmanagement

Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.

Qualifikation

Das sind SIE:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
  • Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen Microsoft Office Produkte
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit

Benefits

Was Sie bei uns finden!

  • Sie arbeiten in einem klasse Team:
    Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang
  • Für uns selbstverständlich:
    30 Tage Urlaub
  • Mit uns fit halten:
    Leasen Sie Ihr eigenes JobRad oder sichern sich vergünstigte Konditionen in einem Fitnessstudio
  • Bei uns gibt es 0% Bullshit:
    Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg/innen
  • Weitere Benefits:
    Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z. B. Reisen, E-Commerce, Bekleidung, Verträge)
Aktualisiert: vor 14 Stunden
Job ID 11768954
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VACUFLEX GmbH

51-200 Mitarbeitende
Other

VACUFLEX ist eine eigenständige Gesellschaft der Schauenburg Hose Technology Group und Spezialistin in der Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen. Si…

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