Für unseren Kunden, eine europaweit tätige Private Equity Gesellschaft, suchen wir eine Office Managerin am Standort München.
Aufgaben
- Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Dienstleistern
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. technischem Support
- Betreuung des zentralen Email- und Postverkehrs sowie der Telefonzentrale
- Rechnungsverwaltung in Zusammenarbeit mit der Finance Abteilung
- Bestellung und Steuerung der Büroartikel sowie der Büroverpflegung
- Facility Management (Säuberung der Kaffeemaschine, Aus- und Einräumen der Spülmaschine etc.)
- Selbständige Bearbeitung von Sonderthemen (z.B. Veranstaltungen und Teamevents) sowie, bei Bedarf und Interesse, Unterstützung des Teams als Teamassistenz
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Office Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ein grundlegendes, technisches Verständnis
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und hands-on Mentalitä
Benefits
- Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents
- Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Säfte und Softdrinks)
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter der 089 125 015 551 zur Verfügung.