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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - "Gute Seele" gesucht!

Angestellte/r
Administration und Sekretariat
38.000 € / Jahr

Es gibt viele Unternehmen mit einem genialen Produkt, aber bei über 90% sind Prozesse im Marketing oder Vertrieb daran schuld warum sie nie richtig durchstarten. Wir haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Marketing-und Vertriebsprozesse nachhaltig zu digitalisieren. Dadurch helfen wir Unternehmen dabei das maximale aus ihrem Marketing-Budget herauszuholen und somit aus dem Schatten der Branchen-Riesen herauszutreten.

Als lebendige und kreative Marketingagentur sind wir für innovative Ansätze und Leidenschaft für Spitzenleistungen bekannt. Unser Team besteht aus talentierten und engagierten Menschen, die sich gegenseitig inspirieren und gemeinsam an der Erreichung unserer Ziele arbeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche und vielseitige Persönlichkeit, die sowohl als Teamassistenz fungieren als auch die "Gute Seele" unserer Agentur sein möchte.

Interesse? Du könntest ab 01.07.2024 (nach Absprache auch früher möglich) starten.

Aufgaben

  • Du unterstützt das Team und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Kommunikationsmanagement.
  • Gelegentlich übernimmst du auch persönliche Angelegenheiten der Geschäftsführung, wie zum Beispiel Reisebuchungen oder Terminkoordination.
  • Du sorgst dafür, dass die Atmosphäre im Team positiv und unterstützend ist, indem du bei der Organisation von Teamevents hilfst und immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeiter hast.
  • Du koordinierst mit anderen Teams und externen Partnern, um Marketingprojekte erfolgreich umzusetzen.
  • Darüber hinaus kümmerst du dich um Backoffice-Aufgaben und unterstützt bei finanziellen Angelegenheiten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
  • Du telefonierst auch mit potenziellen Kunden, um herauszufinden, ob sie zu uns passen und ob sie Interesse an unseren Dienstleistungen haben.

Qualifikation

  • Du hast eine positive Einstellung und bist ein echter Teamplayer.
  • Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren.
  • Erfahrung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgabenbereichen ist von Vorteil.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Sensibilität für persönliche Angelegenheiten sind wichtig.
  • Du bist daran interessiert, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten und ein wichtiger Teil eines engagierten Teams zu sein.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 1 Jahr Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und/oder die Bereitschaft sich in neue Software reinzufuchsen
  • Eigenverantwortliche, strukturiere Arbeitsweise
  • Ergebnisorientiertes Mindset: Wir streben danach, Ziele zu erreichen und schwierige Herausforderungen mit Kreativität, Disziplin und Erfahrung zu lösen.

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz: Wir suchen nach langfristigen Mitstreitern. Jede Person, die wir einstellen soll mit uns und über sich hinauswachsen. Das Ziel der Anstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Einmaliger Teamspirit: Ein gutes Umfeld ist uns sehr wichtig. Denn nur wer eine positive Einstellung hat, kann Menschen begeistern und über sich hinauswachsen. Der Umgang untereinander ist sehr familiär. Wir ziehen alle an einem Strang und motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen.
  • Fehlertoleranz: Kein Meister ist vom Himmel gefallen. Wir glauben daran, dass vor allem unsere Misserfolge uns ein Stück nach vorne bringen, wenn wir die richtigen Schlüsse daraus ziehen. Wir bieten daher jedem ein sicheres Umfeld um Fehler zu machen. So bringst Du dich nicht nur persönlich sondern auch fachlich voran.
  • Remote-Kultur: Als 100% Remote-Agentur arbeiten wir mit den neuesten Tools und bieten ortsunabhängige und flexible Arbeitszeiten.
  • Wertschätzung & kurze Entscheidungswege: Ab Tag 1 sehen wir Dich als verantwortungsvolles Teammitglied in Deinem Aufgabenbereich, setzen auf Deine Meinung und lernen von Dir (genau, wie Du von uns). Zudem entscheiden wir Dinge so pragmatisch, wie möglich.

Du findest Dich in einigen dieser Punkte wieder? Dann schreib uns doch eine kurze Message oder Mail und wir sprechen über alles weitere!

Aktualisiert: vor 5 Stunden
Job ID 11819305
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