Table.Media GmbH
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Office Manager (m/w/d)

Angestellte/r
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Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden in Berlin stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen.
Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten somit Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.
Der Umbruch in den Medien ist eine Chance, die wir mit Ihnen zusammen ergreifen möchten. Dafür suchen wir ab sofort Sie als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin.

Aufgaben

  • Empfang und Gästebetreuung: Sie sind die erste Kontaktperson bei Table Media, empfangen Gäste und sorgen für deren Bewirtung
  • Eventunterstützung: Sie bereiten Räume für Veranstaltungen und Meetings vor, organisieren Catering und kümmern sich um den Auf- und Abbau. Zudem unterstützen Sie bei internen Präsentationen
  • Tägliche Abläufe: Sie besetzen die Telefonzentrale, verwalten das zentrale E-Mail-Postfach und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Bestellung von Materialien, Büroausstattung und Verpflegung. Sie haben das Inventar und die Bestände stets im Blick
  • Arbeitsumfeld: Mit Ihrem Engagement und Ihren Ideen sorgen Sie dafür, dass das Arbeiten im Office allen Spaß macht

Qualifikation

  • Sie haben 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder am Empfang (Front-Office)
  • Sie schaffen gerne eine Wohlfühlatmosphäre im Büro
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie sind sicher im Terminmanagement und beherrschen MS Office sowie gängige digitale Kommunikationstools
  • Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse und sprechen verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch
  • Sie kommunizieren klar und arbeiten gut mit anderen Abteilungen zusammen
  • Sie sind dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst und zuverlässig

Benefits

  • Arbeitszeiten Montag bis Freitag (Kernarbeitszeiten im Office)
  • Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
  • 28 Tage Urlaub, damit Sie sich gut erholen können
  • Eine unbefristete Festanstellung mit einem Mix aus Routinetätigkeiten und gelegentlich weiteren, abwechslungsreichen Aufgaben
  • Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings
  • Moderne technische Ausstattung
  • Ein Büro in Berlin Mitte, mit dem Flair des Berliner Kult-Café Einstein
  • Raum für Kreativität und Eigeninitiative bei der Gestaltung von Veranstaltungen und der Office-Umgebung
  • Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Journalismus!

Aktualisiert: vor 1 Monat
Job ID 11773541
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51-200 Mitarbeitende
Zeitungsverlage

Table Professional Briefings sind ein neues Informationsangebot für Experten und Top-Entscheider aus Wirtschaft, Wissenschaft, Staat, NGO.

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