TextShuttleTextShuttle

Office Manager (40–50%)

Zürich, Switzerland
Angestellte/r
Weitere: Administration und Sekretariat

TextShuttle entwickelt auf künstlicher Intelligenz (KI) basierende Software für die automatische Verarbeitung von Texten (Natural Language Processing, NLP). Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen und haben unseren Hauptsitz in Zürich (CH). Unser Produkt TextShuttle AI Translation wird von Unternehmen verschiedener Branchen für die automatische Textübersetzung eingesetzt.

Für unser Büro suchen wir eine Person für das Büromanagement und weitere administrative Tätigkeiten.

Aufgaben

  • Büromanagement und Büromaterialbestellungen
  • Koordination zwischen Gebäudeverwaltung, Handwerkspersonen, Reinigungsdienst, Behörden, etc.
  • Führung allgemeiner Korrespondenz (Telefon, E-Mail) mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Organisation von Kunden- und Firmenanlässen
  • Vor- und Nachbearbeitungstätigkeiten für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat (Agenda, Unterlagen und Protokollführung)
  • Administrative Unterstützung im Vertrieb und HR
  • Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Nach Möglichkeit Unterstützung der Buchhaltung
  • Allgemeine Unterstützungs- und Organisationstätigkeiten

Qualifikation

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Fundierte IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint)
  • Halbtägige Anwesenheit an mindestens vier verschiedenen Wochentagen
  • Begeisterung für Technologie und Sprache
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • CH- oder EU/EFTA-Staatsangehörigkeit (oder gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz)

Bonuspunkte für:

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Buchhaltungskenntnisse und Berufserfahrung im Finanzwesen
  • Kenntnisse in Google Workspace und Slack

Benefits

  • Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Zürich Oerlikon
  • Flexible Arbeitsbedingungen und entspannte Zusammenarbeit in einem jungen, kleinen und aufgestellten Team
  • Regelmässige Teamaktivitäten und Hackathons

Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir gerne via Kontaktformular oder telefonisch unter +41(0) 44 500 73 45 zur Verfügung.

Wir arbeiten nicht mit Vermittlungsagenturen zusammen und wünschen keine Bewerbungen von solchen Dienstleistern. Die Bezahlung von Provisionen an Vermittlungsagenturen schliessen wir in jedem Fall aus.

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Aktualisiert: vor 5 Tagen
Job ID 7051191
Über TextShuttle
11-50 Mitarbeitende
Technologie, Information und Internet
Schaffhauserstrasse 339, Zürich, Schweiz
TextShuttle entwickelt KI-basierte Software für die automatische Verarbeitung von Texten mit Fokus auf Mehrsprachigkeit und Datensicherheit.
Schaffhauserstrasse 339, Zürich, Schweiz
Interessiert?
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Lucas Seiler
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