Orchestra Manager (w/m/d), 70%, ab 1.1.2024 oder nach Vereinbarung

Werde Teil des Swiss Orchestra und unterstütze unser dynamisches Team dabei, vergessene Schweizer Sinfonik auf den Konzertbühnen wieder erlebbar zu machen.

Das Swiss Orchestra ist ein professioneller Klangkörper der jüngeren Generation unter der Leitung von Lena-Lisa Wüstendörfer. Gemeinsam mit renommierten Solist*innen sind wir – schweizweit und international – auf Tour oder spielen als Residenzorchester in unserer Heimstätte, der Andermatt Konzerthalle. Mit unserem Anspruch, die verschiedenen Regionen der Schweiz zu bespielen, sowie dem programmatischen Schwerpunkt «Schweizer Sinfonik» besitzt das Swiss Orchestra Alleinstellungsmerkmale innerhalb der Orchesterlandschaft.

Als Orchestra Manager bist Du massgeblich für die Abläufe und Organisation des Proben- und Konzertbetriebs verantwortlich und bist die Ansprechperson für Dirigentin, Orchester, Logistik und Konzerthäuser.

• Planung, Organisation und Durchführung von Konzerttourneen
• Orchesterdisposition (erstellen der Probenpläne, bestellen und betreuen von Orchestermusiker*innen und Solist*innen, Vertragswesen, kurzfristige Einspringersuche)
• Notenverwaltung und Koordination mit Orchesterwart
• Kommunikation von produktionsbezogenen Informationen an alle Beteiligten des Proben- und Konzertbetriebs
• Betreuung des Proben- und Konzertablaufs vor Ort

• Du hast Arbeitserfahrung in einem Künstlerischen Betriebsbüro und / oder im Orchestermanagement und idealerweise ein Studium in Kulturmanagement / Musikwissenschaft
• Du bist in der klassischen Musikszene gut vernetzt
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie Kommunikationsfähigkeit und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
• Du bist eine teamfähige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hohem Mass an Selbstorganisation und Eigeninitiative auch im Homeoffice
• Du bist bereit, zu konzerttypischen Arbeitszeiten auch an Wochenenden, Feiertagen und in den Abendstunden zu arbeiten
• Du besitzt sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Freude an klassischer Musik sowie künstlerisches Einfühlungsvermögen sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du beherrschst gängige Computerprogramme wie MS Office
• Zürich ist für Dich einfach erreichbar und Du bist bereit, zeitlich flexibel - auch remote - zu arbeiten

Dann sind wir gespannt, von Dir zu hören, und freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 6.12.2023!

Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Orchesterbetrieb mit jungem und kreativem Team und ermöglichen Dir, einen Beitrag zur kulturellen Vielfalt der Schweiz zu leisten. Der Sitz des landesweit tätigen Orchesters befindet sich in Basel. Proben und Meetings finden oft in Zürich und auch in Andermatt statt, Konzerte in der Regel schweizweit und international.

Die Stelle ist auf 70% ausgeschrieben. Je nach Deinen weiteren Fähigkeiten und Ressourcen kann die Stelle ausgeweitet werden. Stellenantritt ab 1.1.2024 oder nach Vereinbarung.