Starface GmbH
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Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Wen suchen wir?

Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft TeamFON GmbH am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n


Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH

Deine Aufgaben

  • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Korrespondenz mit Externen in Deutsch
    • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
    • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
    • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
    • Erledigung von Besorgungen

Dein Profil

  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
  • Teamplayer
  • Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft mind. 4 Tage in der Woche, in unserem schönen Office am Hirschgarten in München zu arbeiten

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

  • Modernes Office in zentraler Lage v on München
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
Aktualisiert: vor 10 Stunden
Job ID 11849914
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