smartpersonal gmbh
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Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

Angestellte/r
Administration

Die Firma

Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von der Unterstützung bei der Entscheidungsfindung für Investitionen bis hin zum Schutz des Vermögens vor unvorhersehbaren Risiken. Indem sie individuelle Strategien entwickeln, die präzise auf die persönlichen Situationen, Ziele und Risikobereitschaft der Kunden abgestimmt sind, navigieren sie sicher durch die Komplexitäten der Finanzwelt. Treten Sie ein in eine Welt, in der Ihr Vermögen nicht nur sicher ist, sondern auch die Chance hat, über die Zeit hinweg zu wachsen. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen
  • Koordinieren von Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern
  • Kontoeröffnung bei den Banken
  • Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents
  • Vorbereitungen für Audits der Gesellschaften (intern und extern)
  • Selbständige Bearbeitung und Eingabe von Zahlungs- und Börsenaufträgen
  • Konto-/Depotüberwachung
  • Korrespondenz per E-Mail und Brief mit diversen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)
  • Reisevorbereitung / Reisebuchung
  • Spesenbuchhaltung
  • Behördengänge (Visum/Notar)
  • Stv. bei Ferienabwesenheiten
  • Office Management bzw. Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung und Überwachung mit sauberer Listenführung

Ihr Profil

  • Kaufmännische und vergleichbare Grundausbildung
  • Praxiserfahrung bei der Bank, vorzugsweise im Bereich Wertschriften/Private Banking
  • Strukturierte, qualitätsbewusste, zuverlässig und selbständige Arbeitsweise
  • Starke Kunden-/ Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Flexibel und offen für Neues
  • Kommunikativ
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse

Wie bieten

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr KnowHow einsetzen und vom Wissen Ihrer Vorgesetzten profitieren können. Sind Sie die richtige Person für diese Position? Frau Manuela Jau freut sich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Aktualisiert: vor 5 Minuten
Job ID 11763241
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1-10 Mitarbeitende
Personalberatung und -vermittlung

Als selbständige, unabhängige Gesellschaft agiert smartpersonal seit 2005 in der qualifizierten Personalberatung und Stellenvermittlung.

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