Secrétaire médicale H/F - SIMAD SSIAD Le Pecq (78)

Dans le cadre de notre croissance, le Syndicat Intercommunal du Maintien à domicile (SIMAD) recherche une secrétaire médicale.

Le SIMAD gère un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) basé sur 5 antennes, un Service Renforcé A Domicile (SRAD) et une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).

Le SSIAD est en cours de labellisation Humanitude.

La secrétaire médicale sera amenée à travailler sur 4 secteurs basés sur 2 sites : Le Pecq et Houilles.

Il est nécessaire d'être véhiculé.
La secrétaire médicale est placée sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction.

Les Activités Techniques :

· Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et entourage au sein du service, ou de toute autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, libéraux, médecin…)

· Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers la personne adéquate, prendre et transmettre les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques.

· Assister les infirmières coordinatrices en gérant les rendez-vous en lien avec le dossier médical des bénéficiaires.

Les Activités Administratives :

· Assurer la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents, l’envoi des documents.

. Réaliser la préparation, le classement, l’archivage des dossiers, les renouvellements de prise en soins des usagers et de tous les documents propres à son activité.

· Réaliser l’élaboration de documents pour des dossiers de bénéficiaires. Assurer la mise à jour des documents d’évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des bénéficiaires et des intervenants extérieurs, etc…

. Créer le dossier du personnel soignant extérieur ( accès au logiciel et création d'identifiant )

.Assurer diverses missions à la demande et au besoin de l'infirmière coordinatrice et du service.

Professionnelles

• Bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d’empathie.
• Connaitre et appliquer les règles du secret professionnel.
• Faire preuve de rigueur en respectant les règles fixées.
• Savoir se former et s’informer.
• S’adapter aux nouvelles techniques de communication.
• Évaluer et réajuster sa fonction.
• Bonne maitrise des outils informatiques.
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à s'adapter aux nouvelles tâches et aux situations imprévues.

Personnelles

• Réactive et polyvalente.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Gestion du stress et de l’urgence.
• Autonomie.
• Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle.
• Etre titulaire du Permis B.

* Statut de la Fonction Publique Territoriale ( 13 ème mois )
* Possibilité de détachement ou de mutation
* Comité d'entreprise (CNAS)
* Participation à la mutuelle + Prévoyance.
* Formations dont l'Humanitude.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant !

Les candidatures doivent être adressées par mail à :

Mme SCHLAMA Lisa
Chargée de Recrutement.