Verwaltungsassistent*in (m/w/d) im Übersetzungsbüro

Wir sind ein seit 1991 etabliertes Frankfurter Übersetzungsbüro. Zu unseren Hauptaufgaben gehören die mündliche und schriftliche Sprachmittlung in Form von Übersetzungen von Urkunden und Dokumenten sowie das Simultandolmetschen. Dabei arbeiten wir mit eigens für uns entwickelten Software-Anwendungen und -Produkten.

Zum 01.06.2023, eventuell auch früher, suchen wir im Backoffice einen neuen Verwaltungsassistenten (m/w/d), der uns bei den folgenden administrativen Aufgaben unterstützt:

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Erfassung und Pflege der Auftragsdaten im System
• Administration und Organisation der Ablage (analog und digital)
• Verwaltung von Post und Kasse
• Telefonische Beratung von Kunden
• Akquise von Lieferanten im deutschsprachigen Raum, in erster Linie in Deutschland amtlich zugelassener Übersetzer
• Verbtrieb von Übersetzungsleistungen in Deutschland
• Verwaltung von Adressendatenbanken
• Vorbereitung und Versand des monatlichen Newsletters
• Anforderung und Verhandlung von Angeboten bei externen Dienstleistern (Graphikern, Web-Designers, Softwaretestern usw.)
• Sonstige anfallende Bürotätigkeiten

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Erfahung im Verkauf
• Erfahrung in der Büroorganisation, elementarer Buchhaltung und Datenmanagement
• Praktische Erfahrung beim Arbeiten mit Microsoft-Office-Produkten
• Sie stehen neuen, innovativen Softwareprodukten aufgeschlossen gegenüber und sind gewohnt im Team zu arbeitenSie beherrschen verhandlungssicheres Englisch, wünschenswert sind Kenntnisse der ukrainischen Sprache

Wir zahlen Prämien bei guter Leistung aus.

Was erwartet Sie bei uns?

Sie arbeiten in einem inhabergeführten Büro im gut erreichbaren Frankfurter Brückenviertel an festen Tagen mit insgesamt 10 Stunden pro Woche. Sie haben Ihren eigenen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und technischer Unterstützung durch unsere EDV.Sehen Sie sich als Teil unseres Teams? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!