Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine Kanzlei in Berlin Mitte mit den Schwerpunkten Wirtschaftsrecht, öffentliches Recht, Immobilienrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Notariat. Wenn Sie auf der Suche nach der Mitarbeit bei spannenden Mandaten sind, gern als Schnittstelle zwischen Mandanten (m/w/d) und Anwälten (m/w/d) agieren und das Team von um die 45 Mitarbeitenden verstärken wollen, dann lassen Sie uns miteinander sprechen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Aktenführung und Sachbearbeitung, alles für den Fachbereich Immobilienrecht
- Erledigung gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
- Kalenderführung, Reiseplanung und -abrechnung
- Kostenrechnungen nach RVG- und Zeithonorar sowie Honorarvereinbarungen
- Mandantenbetreuung am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Postbearbeitung einschließlich Fristenmanagement
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Aktenkonten
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und PowerPoint-Präsentationen
Qualifikation
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Ob als Berufsstarter (m/w/d) oder mit viel Berufserfahrung in der anwaltlichen Sekretariatsführung- Sie sind willkommen!
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, PowerPoint, Excel)
- Kenntnisse von DATEV Anwalt classic pro sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C 1 Niveau)
- Gute Englischkenntnisse sind aufgrund der Internationalität der Kanzlei ein Plus, jedoch keine Bedingung
Benefits
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze in repräsentativen Büroräumen
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Überstundenausgleich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und die Übernahme eines BVG-Abos/o. Deutschlandtickets
- Leistungsgerechte Vergütung einschl. 13. Gehalt sowie Bonuszahlungen
- Möglichkeit zum Home-Office und Unterstützung bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Regelmäßige interne Schulungen sowie externe Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
- Pluxee Benefits Card
- Gern auch mal ein gemeinsames Event Zusätzliche Urlaubstage
Haben wir Ihr erstes Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – 30 bis 40 Stunden/Woche“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-13082024. Haben Sie Fragen – dann rufen Sie gern unsere Niederlassungsleiterin, Susanne Arlt an, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Wir freuen uns auf Sie!