two.jobs
two.jobs

Leiter/in Administration Sozialhilfe und Sozialversicherungen (80 - 100 %)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Im Auftrag unseres Kunden Bundesamt für Sport BASPO suchen wir eine/n Leiter/in Administration Sozialhilfe und Sozialversicherungen (80 - 100 %)

Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.

Die Abteilung Soziales stellt mit rund 35 Mitarbeitenden die Umsetzung der Aufgaben in den Bereichen Berufsbeistandschaft, Intake, Sozialberatung sowie Administration und Support sicher. Der Bereich Administration und Support ist verantwortlich für die Ausrichtung der familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge, die Alimentenbevorschussung, die AHV-Zweigstelle sowie für den Empfang der Abteilung Soziales. Nebst dem unterstützt der Bereich in der Sachbearbeitung den Bereich Sozialberatung, welcher im Rahmen des Sozialhilfegesetzes wirtschaftliche und persönliche Hilfe für Erwachsene und ihre Familien ausrichtet.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration Sozialhilfe und Sozialversicherungen (80 - 100 %)

Aufgaben

  • Fachliche, personelle und finanzielle Führung des Bereichs mit 8 Mitarbeitenden
  • Planung der Aufgaben und Ressourcen des Bereichs (inkl. Budget und Berichterstattung)
  • Sicherstellung einer einheitlichen und systematischen Dokumentation der Abläufe im Bereich
  • Verantwortung für die Administration in der persönlichen und wirtschaftlichen Sozialhilfe
  • Verantwortung für den Empfang der Abteilung Soziales
  • Verantwortung der Statistiken (BFS, KVG und IAZH Reporting)
  • Sicherstellung der operativen Umsetzung der familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge und der Alimentenbevorschussung
  • Bearbeitung von Bewilligungen für Kinderkrippen und Tagesfamilien im Auftrag der Sozialbehörde sowie Pflege der Leistungsvereinbarungen mit den involvierten Stellen

Qualifikation

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ, vorzugsweise abgeschlossene Verwaltungslehre
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der wirtschaftlichen Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich
  • Erfahrung in Führung und betriebswirtschaftlichem Handeln
  • Freude an Umgang mit Menschen in verschiedenen Lebenssituationen
  • Ein gewinnendes und überzeugendes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
  • Rasche Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise
  • Ziel-, ressourcen- und dienstleistungsorientiertes Handeln

Benefits

  • Eine selbständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich auszubauen
  • Ein kompetentes und kollegiales Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Schlieren

Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!

Aktualisiert: vor 1 Woche
Job ID 11910501
Problem melden

two.jobs

11-50 Mitarbeitende
Strategische Managementleistungen

Wir suchen für unsere Kunden passende Kandidaten auf den Sozialen Medien.

  1. Leiter/in Administration Sozialhilfe und Sozialversicherungen (80 - 100 %)