Office Manager:in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit / 4-Tage-Woche

Die Verbraucherkanzlei BRR Baumeister Rosing zählt zu den führenden Online-Kanzleien Deutschlands. Wir verbinden langjährige Anwaltsexpertise und LegalTech. Essenzielle Bestandteile unserer Arbeit sind automatisierte digitale Arbeitsprozesse, Software-Anwendungen und Marketingkonzepte, sowie die Kommunikation mit unseren Mandant:innen über digitale Kanäle.

Unser dynamisches Team hat eine Mission: Verbraucher:innen dabei zu helfen, ihre Rechte bundesweit schnell, unkompliziert und auf hohem Niveau durchzusetzen. Unser Ziel: den Markt für Rechtsdienstleistungen zu modernisieren und zu vereinfachen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit viel Leidenschaft. Wir sind immer auf der Suche nach neuen, motivierten Kolleginnen und Kollegen, die uns tatkräftig und mit viel Spaß bei der Arbeit unterstützen wollen.

Für unser schönes Berliner Altbau-Büro am Viktoria-Luise-Platz suchen wir ab sofort eine:n zuverlässige:n Office Manager:in (w/m/d), die/der mit Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Details unseren Büroalltag effizient und angenehm gestaltet. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange im Büro. Darüber hinaus unterstützt Du unser sympathisches Post-Team. Wenn Du Interesse an einer Aufgabe mit viel Selbstständigkeit und Eigeninitiative hast, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

• Allgemeine Büroadministration, mitunter Durchführung von Bestellungen, Verwaltung des Inventars, Kontakt zu Lieferanten sowie Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen, Kollegen und Gäste
• Unterstützung des Post-Teams bei der Verwaltung des Postein- und ausgangs
• Gelegentliche Unterstützung bei Reisebuchungen und der Planung von Firmenevents
• Du übernimmst eigene kleine Projekte, z.B. zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Büroalltags oder für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen

• Büroorganisation ist kein Fremdwort für Dich, da Du bereits relevante Erfahrung in dieser Rolle oder einer Tätigkeit mit einem hohen Anspruch an Organisation gesammelt hast
• Dank Deiner offenen Augen siehst Du, was im Büro zu erledigen ist und kümmerst Dich aufgrund Deiner hohen Hands-On-Mentalität eigenständig darum
• Wegen Deines freundlichen und souveränen Auftretens wenden sich Mitarbeitende mit Anliegen aus dem Büroalltag gerne bei Dir
• Eine zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Wir arbeiten im Rahmen einer Vier-Tage-Woche mit arbeitsfreien Freitagen
• Moderne Rechtsanwaltskanzlei mit digitaler Aktenführung
• Urban Sports Club, Deutschlandticket und Mitarbeitendenangebote im Vorteilsportal – Da wir dies als Arbeitgeber bezuschussen, erhältst Du diese Benefits zu attraktiven Konditionen
• Eine dynamische, stark teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit den besten Kolleginnen und Kollegen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, entweder über Join oder direkt über unsere Karriereseite.