Projektassistenz (m/w/d) Personalberatung

Wir sind ein zielstrebiges und erfolgreiches Team aus 14 Mitarbeitern (m/w/d). Die Kernkompetenz unserer Personalberatung liegt seit 28 Jahren in den Bereichen Immobilienmanagement, Facility Management und Bauwesen. Auf uns vertrauen namenhafte Kunden aus ganz Deutschland. Dabei betreuen wir den Mittelstand und auch Großkonzerne, die zum Teil als Marktführer bekannt sind.

Zur Unterstützung unseres roCONSULTING-Teams suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d).

Sie unterstützen die Projektleitung bei der erfolgreichen Abwicklung der Aufträge und arbeiten aktiv in Personalberatungsprojekten mit. Im Detail ergeben sich unter anderem folgende Aufgaben:

• Angebote und Präsentationen werden von Ihnen in Abstimmung mit der Projektleitung ausgearbeitet
• Termine, z. B. Vorstellungsgespräche oder Kundenmeetings, werden von Ihnen eigenverantwortlich organisiert, koordiniert und vorbereitet (inkl. Reiseplanung)
• Sie erstellen Positionsprofile als auch Stellenanzeigen und veröffentlichen diese auf unserer Website, auf Jobbörsen und diversen Social-Media Plattformen
• Das interne und externe Projektmanagement haben Sie jederzeit im Griff
• Sie pflegen sorgfältig die Datenbank, den Projektplan und erstellen regelmäßig Reportings
• Bewerbungsunterlagen werden von Ihnen auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft
• Sie platzieren vorqualifizierte Bewerberprofile beim Kunden, halten diese nach und matchen sowie platzieren auch Initiativbewerbungen

Spaß am eigenen Tun, fachliche Kompetenz und Teamplay sind die Eigenschaften, die Sie zu unserem PERFECT MATCH machen. Folgende Details runden Ihr Profil ab:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz oder Sekretariat
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Management Assistenz (m/w/d) o. ä. ist wünschenswert
• Administration, Organisation und Koordination sind Ihre Fachgebiete
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse (wünschenswert)
• Sie haben Spaß an intelligenter Supportarbeit und den Wunsch, selbstständig und eigenverantwortlich zu handeln
• Einschlägige Erfahrungen in der Pflege von Datenbanken sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sie sind fit im Bereich Social-Media (Xing, LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.)

• Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in unbefristeter Festanstellung mit 30 Urlaubstagen
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben sowie Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Familienunternehmen
• Intensive Einarbeitung
• Modernste IT-Ausstattung und neue, helle Büroräumlichkeiten
• Parkplätze vor der Tür sowie eine sehr gute Anbindung an Bus und Bahn
• Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Obst und Gemüse for free
• Zuschussmöglichkeiten zur Betrieblichen Altersvorsorge, o. ä.
• Regelmäßige fachspezifische Weiterbildungen und Messebesuche

Guten Tag, ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner - Nico Fischerkeller!

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren, zögern Sie nicht mich zu kontaktieren. Sie erreichen mich telefonisch unter +49 82129822-0 oder per E-Mail unter [email protected]! Ich nehme mir gerne Zeit für Sie und freue mich darauf Sie kennenzulernen.