Minijob Office Assistant (w/m/d) für den Empfang und Service - freitags fest, Köln
Wir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben.
Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und den Erfolg unserer Kunden, unsere Unabhängigkeit und ganz besonders auf jede Kollegin und jeden Kollegen.
Unser Empfangsteam sucht für eine längerfristige Zusammenarbeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management.
Aufgaben
- Koordination von Termin- und Raumbelegungen (via Outlook)
- Empfang von Kunden, Probanden, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
- Betreuung von Kunden im Service- und Cateringbereich, Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Einkauf von Untersuchungsmaterialien
- Bedienung der technischen Anlagen für z.B. Bild- und Tonaufzeichnungen
- Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten und weiteres Office Managemen
Qualifikation
- Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung im Service, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang (keine Scheu vor dem Telefonieren mit Kunden o.ä.), sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen wie Outlook, Word & Excel
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität in der Arbeitszeit - feste Verfügbarkeit freitags von 12-16:30 Uhr, sowie die Bereitschaft, weitere Schichten (zwischen Montag und Donnerstag, tagsüber und abends) zu übernehmen und für Kolleginnen einzuspringen
- Spaß am Organisieren und eigenständigen Arbeiten (eigenständige Betreuung des Empfangs nach erfolgreicher Einarbeitung)
Benefits
- Ein spannendes Umfeld in der Marktforschung, das kennengelernt werden kann
- Ein angenehmes, lockeres Miteinander in einem dynamischen Umfeld
- Schöne Räumlichkeiten in guter und zentraler Lage in Köln
- Freie Getränke und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich
Ist die Vakanz spannend für dich?
Wir freuen auf deine Bewerbung an Hanna Frost (HR- Managerin bei rheingold)
Über Rheingold GmbH und Co. KG
Auf Basis der morphologischen Psychologie analysieren wir unbewusste seelische Einflussfaktoren und Sinnzusammenhänge mit eigens entwickelten Methoden.
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