Assistenz in der Projektorganisation (w/m/d) - Vollzeit/Köln

Über rheingold:

Wir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben.

Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und den Erfolg unserer Kunden, unsere Unabhängigkeit und ganz besonders auf jede Kollegin und jeden Kollegen.

Die Voraussetzung für gute Forschung ist die beste Feldorganisation. Bei der ausgeschriebenen Vakanz handelt es sich nicht um eine forschende Projektleitungsstelle, sondern um die Suche nach klugen Organisationstalenten mit Weit- und Überblick.

Du unterstützt unsere Projektleiter:innen (und gelegentlich Geschäftsführer:innen) bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Rahmen unserer nationalen und internationalen Forschungsprojekte anfallen, z.B.:

• Erstellung von Angeboten/Kalkulationen und Fragebögen (inkl. Kostenabrechnung)
• Qualitätssicherung/-kontrolle
• Terminkoordination, Erstellung von Timings
• Reiseplanung und -organisation /Reisekostenabrechnungen
• Auswahl, Verhandlungen mit und Beauftragung von externen Kooperationspartnern
• Layouten und Redigieren von innovativen und prägnanten Ergebnispräsentationen

• Eine Teamplayerin oder einen Teamplayer, die/der Lust hat, anzupacken und etwas zu bewegen
• Organisationstalent ohne Ende
• Kommunikatives Geschick und Teamgeist
• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fachangestellte*r für Markt- und Sozialforschung) oder ein abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Spaß an der Etablierung von Standards zur Optimierung von Prozessen
• Erfahrung mit MS-Office (Word, Powerpoint, Excel, Teams) und Bildbearbeitung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)

• Begleitung (organisatorisch) von vielseitigen Projekten für nationale und internationale Kunden und Marken verschiedenster Branchen in einem der renommiertesten Institute Deutschlands
• Anspruchsvolle Aufgaben in inspirierender Arbeitsatmosphäre
• Eine abwechslungsreiche, spannende Herausforderung
• Unser tolles Team :-)
• Weiterentwicklung und -bildung, auch zu individuellen Themen
• Überstunden, die auch wieder abgebaut werden dürfen
• Kostenfreies Jobticket, freie Getränke und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich
• Schöne Büroräume in sehr guter und zentraler Lage in Köln
• Die Möglichkeit von mobilem Arbeiten und hoher Flexibilität
• Mitarbeiterbeteiligung (Bonussystem) und zusätzliche Urlaubstage

Ist das Angebot spannend für dich?

Wir freuen auf deine Bewerbung an Hanna Frost (HR-Managerin bei rheingold).

Weitere Infos über uns findest du auf unserer Homepage & via LinkedIn.