Assistenz Geschäftsleitung (60-100%)

Refense AG ist ein innovatives Start-up und bietet Virtual Reality Trainingssimulationen für Blaulichtorganisationen im In- und Ausland. Refense ist akkreditierter Partner für das Horizon2020 Forschungsprojekt Med1stMR.

Werden Sie Teil unseres Teams, per sofort/nach Vereinbarung, als Assistenz der Geschäftsleitung.

Was erwartet Sie:

Als Assistenz der Geschäftsleitung beinhaltet Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Proaktive und effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben beim Auf- und Ausbau unserer Geschäftstätigkeit
• Mitarbeit in Projekten sowie aktive Mitgestaltung und professionelle Aufarbeitung von Präsentationen
• Eigenständiges Abwickeln des Tagesgeschäfts, insbesondere Priorisierung und Beantwortung von Anfragen auf sämtlichen Kommunikationskanälen
• Planung, Organisation und Durchführung von Events im In- und Ausland
• Bewirtschaftung unserer Kommunikationskanäle Blog, Website, Newsletter, Social Media Plattformen in Deutsch und Englisch

Was bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder derzeit im Studium (mind. im 2. Studienjahr) in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder ähnlich
• 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Google Workspace, Social Media)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und pflichtbewusste Einhaltung von Terminen
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Engagierte und proaktive Persönlichkeit, unternehmerisches Denken
• Offenheit, Flexibilität und Teamplayer

Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem unternehmerischen und kollegialen Umfeld mit Homeoffice Möglichkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Möchten Sie Teil eines innovativen Start-up werden und sich in einem dynamischen Umfeld einbringen, dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen. Reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung ein.