M365 Engineer / Change & Adoption Spezialist

Für ein langfristiges Mandat im Umfeld der Bundesverwaltung suchen wir einen M365 Engineer / Change & Adoption Specialist (w/m/d).

Die Mandate dienen der Planung, Steuerung und Koordination von Change- und Adoption-Aktivitäten im Umfeld der M365-Services – mit klarem Fokus auf hands-on M365-Engineering und der technischen Umsetzung.

• Planung, Steuerung und Koordination von Change- und Adoption-Aktivitäten rund um die M365-Services innerhalb der Bundesverwaltung
• Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von M365-Services (z. B. Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Planner, Viva) in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT

• Technische Vorbereitung und Begleitung von Rollouts

  • z. B. Teams-/Channel-Strukturen, Berechtigungskonzepte, Templates, Richtlinien, Compliance-/Retention-Policies
• Analyse bestehender Arbeitsweisen und Ableitung von Use Cases inkl. technischer Umsetzungsvorschläge im M365-Umfeld

• Planung und Koordination von Change- & Adoption-Massnahmen

  • Pilotgruppen, Champions-Programme, Trainings-/Schulungskonzepte, Kommunikationsmassnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Architektur, Security und Betrieb, um neue M365-Funktionen sicher und kontrolliert einzuführen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Governance-, Security- und Compliance-Richtlinien für M365

• Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Guidelines und How-tos für Endanwender:innen, Power User und Betrieb

• Mehrjährige praxisnahe Erfahrung mit M365 in grösseren Umgebungen (z. B. Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Azure AD / Entra, Security & Compliance Center).
• Nachweisbare Erfahrung bei der Einführung / Migration / Rollout von M365-Services inkl. technischer Konfiguration (Policies, Berechtigungen, Templates, Governance).
• Sehr gutes technisches Verständnis von Modern Workplace / M365-Plattformen inkl. Schnittstellen zu Netzwerk, Identity, Security und Gerätemanagement.
• Erfahrung in Change & Adoption (Schulungen, Enablement, Kommunikation, Pilot- und Champions-Modelle) rund um M365.
• Idealerweise Scrum-Master-Zertifizierung oder vergleichbare agile Erfahrung; Umgang mit iterativen Einführungen (Pilot, Rollout, Continuous Improvement).
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in grossen, regulierten Organisationen von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kommunikativ stark im Austausch mit Fachbereichen und IT.