POLIS Immobilien AG
POLIS Immobilien AG

Kaufmännische/r Property Manager/in (m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.

Aufgaben

  • Erster/Erste Ansprechpartner/in für Mieter (Büro, Einzelhandel, Wohnungen), Dienstleister, Behörden und Dritte
  • Erfassung von Mietvertragsdaten und -konditionen in der Hausverwaltungssoftware RELion One
  • Besichtigungen der zugeordneten Objekte, inkl. digitaler Protokollerstellung
  • Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen
  • Kontrolle, Koordination und Leistungsprüfung von Dienstleistern, inkl. Rechnungsprüfung im digitalen Dokumentenmanagementsystem
  • Durchführung von Index-Mietanpassungen in der Hausverwaltungssoftware RELion One
  • Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen mietvertraglichen Vereinbarungen
  • Prüfung der Debitorenkonten: Zahlungseingang, Mahnwesen, Kontenklärung und Postenausgleich
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung in der Hausverwaltungssoftware RELion One
  • Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsmaßnahmen, z. B. Zertifizierung

Alternative: Möchten Sie ausschließlich für die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen verantwortlich sein? Dann freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienkauf-frau oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Immobilienwirtschaft
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, wie Microsoft, Outlook und Excel

Benefits

  • Vielfältige und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie über sich hinauswachsen kön-nen
  • Open-Door-Policy und flache Hierarchien für ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld, welches in einem regelmäßigen Austausch steht
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreies Job-Ticket und Mitarbeitervergünstigungen, z. B. bei Ur-ban Sports, EGYM Wellpass oder in Form von proFit-Gutscheinen
  • Digitale Endgeräte, die Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen
  • Flexible Arbeitszeiten für Ihre ausgewogene Work-Life-Balance
  • Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nach neuen Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aktualisiert: vor 1 Stunde
Job ID 11786457
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Die POLIS ist aktiver Bestandshalter mit klar definierter Strategie, langjähriger Erfahrung und soliden Finanzverhältnissen.

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