PMP Projektmanagement GmbH
PMP Projektmanagement GmbH

Projektassistenz Schwerpunkt SAP-Bearbeitung (all gender)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich

Projektassistenz – Schwerpunkt SAP-Bearbeitung (all gender)

Aufgaben

  • Bestellungen und Lerfen der meisten durch das Fachgebiet Öffentlichkeitsbeteiligung betreuten Projekte
  • Bestellungen und Lerfen aller Beauftragungen für Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen
  • Bestellung und Lerfen sonstiger Kleinaufträge innerhalb des KB N&G
  • Planung der Abwicklung von projektübergreifenden Bestellungen (Aufteilung auf Projekte)
  • Umbuchung von Aufträgen der Kostenstelle auf verschiedene Projekte
  • Anlage von PSP-Elementen und Netzplänen bei neuen Projekten bzw. deren Umorganisation- Erstellen und Pflege von Übersichten zu Dienstleitern, Bestellnummern, Netzplänen, Zuständigen (regelmäßig)
  • Recherchen bei stockenden Beauftragungen, Abfragen im SAP zum Status von Bestellungen und Lerfen, Vermittlung zwischen Rechnungsprüfung, Controlling und Fachprojektleitungen
  • Unterstützung von Dienstleistern bei Problemen der Rechnungsstellungen und der Abwicklung von Bestellungen
  • Unterstützung des Teams bei Rechnungssonderfällen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Budgetplanung mind. des Teams der frühen Öffentlichkeitsbeteiligung und Betreuung DaVinci

Je nach Bedarf können aber auch noch andere Assistenztätigkeiten dazu kommen, wie bspw. Aufgaben im Onboarding oder IT-Beschaffungen etc.

Qualifikation

  • Berufsausbildung im Rechnungswesen, Steuerbüro oder vergleichbarer Tätigkeiten
  • Kenntnisse von Buchhaltungssoftware insbesondere SAP
  • Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Konzentrations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit in Bezug auf die übertragenen Arbeiten
  • Gute Teamfähigkeit

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail.

Aktualisiert: vor 4 Tagen
Job ID 11826816
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PMP Projektmanagement GmbH

11-50 Mitarbeitende
Stromerzeugung

Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert.

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