PMP Projektmanagement GmbH
PMP Projektmanagement GmbH

Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote

Berlin, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich

Projektassistenz (m/w/d), Berlin und remote

Aufgaben

  • Organisation von projektspezifischen internen und externen Meetings sowie die Teilnahme an diesen Besprechungen und Erstellen von Protokollen
  • Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern.
  • Erstellen von Prozessdarstellungen und Verfahrensanweisungen
  • Berichtswesen
  • Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Statuserhebungen
  • in Zusammenarbeit mit dem Termin-, Budget- und Risikomanagement
  • Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer nach definierten Meilensteinen und Dokumentenanforderungen
  • Meilensteine sind u.a. übergeordnete Termine z. Bsp. Abgabe Unterlagen nach §21 NABEG, aber auch durch den Auftraggeber definierte Termine, z.B. document freeze, Qualitätsprüfung im Vorlauf der externen Meilensteine
  • Dokumentenanforderungen ergeben sich allgemein aus dem Projekthandbuch und zusätzlich vorabgestimmter Vorlagen und oder Beispieldokumenten
  • Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen.
  • Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung

Für den Fall eines außerordentlichen Bedarfes im Projektverlauf sind Leistungen aus anderen Berei-chen mit zu erbringen. Dabei verpflichtet sich der Auftraggeber, den Dienstleister vor Abruf dieser Leis-tung entsprechend einzuweisen und die notwendigen, projektspezifischen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.
Solche Leistungen können sein:

  • SAP/ P2P- Systempflege
  • Erstellen von Aufträgen, Bestellanforderungen (BANF) und Leistungserfassungen (LERF) gemä Projekthandbuch
  • Beantragung neuer sowie Anpassung bestehender SAP Berechtigungen für Projektmitglieder in Zusammenarbeit mit der IT
  • Dokumentenmanagements/ -controllings
  • Formale Prüfung von Dokumenten gemäß projektbezogener Dokumentenrichtlinie
  • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum

Qualifikation

  • Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkennt-nisse (vergleichbar B2)
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in Großprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem
    Outlook: Erstellen von Terminen
    Power Point: Erstellen und Anwendung von Formatvorlagen
  • Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (z.B. durch Arbeit in vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren)

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail

Aktualisiert: vor 1 Tag
Job ID 11777528
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PMP Projektmanagement GmbH

11-50 Mitarbeitende
Stromerzeugung

Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert.

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