Recepcionista Administrativa/o | Plaza Forwarding | Coslada (Madrid)

En Plaza Forwarding somos una empresa especializada en transporte internacional de mercancías y soluciones logísticas integrales. Desde nuestras oficinas en Coslada (Madrid), uno de los principales centros logísticos de España, ofrecemos un servicio cercano, ágil y de alta calidad a clientes nacionales e internacionales.

Buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista Administrativa/o, que será el primer punto de contacto de la empresa y desempeñará un papel fundamental en el apoyo administrativo a los diferentes departamentos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión del correo electrónico, mensajería y correspondencia.
• Recepción, clasificación y distribución de documentación.
• Apoyo administrativo a los departamentos de Operaciones, Comercial, Administración y Dirección.
• Gestión y actualización de bases de datos y archivos.
• Organización de salas de reuniones y apoyo en tareas administrativas generales.
• Control y gestión del material de oficina y coordinación con proveedores.
• Introducción y actualización de datos en los sistemas de gestión de la empresa.
• Otras tareas administrativas propias del puesto.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción, atención al cliente o administración.
• Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
• Nivel de inglés suficiente para atender llamadas, visitas y correos electrónicos básicos en un entorno internacional.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y compañeros.
• Persona proactiva, responsable, discreta y con orientación al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

Valoraremos especialmente

• Experiencia en empresas de transporte, logística o comercio internacional.
• Conocimientos de otros idiomas.
• Experiencia con programas de gestión empresarial (ERP).

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Contrato estable.
• Jornada completa.
• Seguro médico con tarifa preferente para empleados.
• Día libre por tu cumpleaños.
• Retribución competitiva, acorde con la experiencia y conocimientos aportados.
• Formación continua y posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.

¿Por qué unirte a Plaza Forwarding?

En Plaza Forwarding creemos que las personas son el motor de nuestro crecimiento. Apostamos por un entorno de trabajo basado en la colaboración, el respeto y el desarrollo profesional.

Buscamos una persona con actitud positiva, excelentes habilidades de organización y vocación de servicio, que quiera crecer profesionalmente y asumir nuevas responsabilidades dentro de una empresa en constante evolución. Si disfrutas trabajando en equipo y te motiva formar parte del sector del transporte y la logística internacional, queremos conocerte.

Si crees que este reto encaja contigo, envíanos tu candidatura. Estaremos encantados de conocerte y darte la bienvenida al equipo de Plaza Forwarding.