Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin, Deutschland
Angestellter
Verwaltung / Büro

Aufgabenschwerpunkte

  • Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserer Geschäftsführung im täglichen Geschäft den Rücken frei, indem du sie in operativen und administrativen Themen unterstützt
  • Du planst und koordinierst Meetings der Geschäftsführung (Termin-/ Kalendermanagement), bereitest diese durch inhaltliche Strukturierung vor, führst Protokoll und stellst Ergebnisse übersichtlich zusammen
  • Du übernimmst bzw. unterstützt bei der Korrespondenz der Geschäftsführung (E-Mail/ Telefon/ Schriftweg) und bildest die kommunikative Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern
  • Eigenständig übernimmst du interne Projekte und stellst deren konsequente Umsetzung sicher
  • Du führst fundierte, umfassende Recherchen durch und bereitest diese klar strukturiert für die Geschäftsführung auf
  • Du arbeitest begeistert mit Excel und suchst immer nach neuen Software-Lösungen, um Prozesse zu verbessern und zu automatisieren
  • Bei Bedarf unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten und stellst Informationen für die Geschäftsführung zusammen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.B. BWL, Rechtswissenschaften) und verfügst über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Du hast ein sicheres, überzeugendes und verbindliches Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Kunden und Partnern
  • Du bist immer organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und besitzt eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen
  • In Englisch und Deutsch kommunizierst du mündlich und schriftlich verhandlungssicher
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, kannst dich schnell in verschiedene Themen eindenken und verlierst dabei nie den Blick fürs Ganze
  • Mit den gängigen MS Office Anwendungen gehst du sicher um
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus, bringst eigene Ideen ein und trägst Verantwortung für deren Umsetzung

Was wir dir bieten

  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
  • Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
  • Jeden Tag gesundes und kostenfreies Company Lunch
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
  • Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
  • Home Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Agentur- und Teamevents

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Aktualisiert: vor 1 Woche
Job ID 3413328
Über Peak Ace AG
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