Teamassistenz | Projektassistenz | Office Manager (m/w/d)

Die PB3C GmbH ist seit 23 Jahren Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften und hat Büros in Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München. Zu unseren Kunden zählen renommierte, international tätige Unternehmen, u.a. Projektentwickler, Bestandshalter, Immobilienfonds, Immobilienaktiengesellschaften sowie Beratungsunternehmen. Wir sind ein Team aus PR-Berater:innen, Redakteur:innen, Online-Expert:innen und Designern.

Wir suchen am Standort Berlin als Verstärkung für unser sympatisches Assistenzteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet:

Teamassistenz | Projektassistenz | Office Manager (m/w/d)

• Du übernimmts Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Messen
• Du sorgst für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung u.a.)
• Du empfängst und betreust unsere Gäste
• Du bearbeitetst den Postein- und -ausgang und übernimmst die Telefonzentrale
• Du kannst dich bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten einbringen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Du willst schnell Verantwortung übernehmen? Bei uns geht das.
• Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real.
• TEAMARBEIT wird bei uns großgeschrieben, denn nur gemeinsam können wir unsere Kunden begeistern.
• Getränke, frisches Obst, Müsli-Flatrate erwarten dich und auch ein gemeinsames Feierabendbier ist mal drin.
• Schickes Büro in einer Top-Lage mit sehr guter Anbindung, du brauchst kein Auto, um zur Arbeit zu kommen.
• Hochklassige Teamevents, die uns zusammenschweißen und begeistern.
• corporate benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
• fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb Dich mit Deinen aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Bewirb Dich gerne direkt über unser Bewerbermangementsystem JOIN:

https://join.com/companies/pb3c/7434692?utm\_medium=social\_sharing&utm\_source=copy\_link

Für Rückfragen steht Dir Sandra Exner gerne unter der Rufnummer +49 30 72 62 76 166 zur Verfügung.

Diese Stellenanzeige ist auch interessant für: Assistent:in, Sekretär:in, Büro Manager:in; Projektassistenz