Palturai GmbHPalturai GmbH

Office Manager - Teilzeit (m/f/d)

Hofheim am Taunus, Deutschland
Angestellter
Verwaltung / Büro

_Hast Du als gute Seele der Firma das große Ganze im Blick und organisierst mit Liebe zum Detail den Büroalltag? Du bringst Einsatzfreude und ausgeprägte Sozialkompetenz mit? Bist gerne der Ansprechpartner für alle Anfragen, stellst Dich gerne neuen Herausforderungen?
Dann nutze die Chance, unser Team bei der täglichen Organisation zu unterstützen!_

Palturai ist ein ambitioniertes, internationales DataTech-Unternehmen. Wir sind stolz auf ein einzigartiges Netzwerk aus großen Kunden, starken Partnern und einem exzellenten Team. Mit unseren Palturai BusinessGraph Lösungen verfolgen wir eine große Vision: Wir machen weltweit Geschäftsbeziehungen transparent und schaffen dadurch Vertrauen. Hierfür vernetzen wir öffentlich verfügbare Wirtschaftsdaten mit den Geschäftspartner-Daten unserer Kunden und destillieren daraus ein einzigartiges Wissen über Business-Netzwerke.

Bist Du dabei?

Aufgaben

  • Operative Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
  • Selbstständige Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung von sensiblen Daten, Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Büroorganisation und Ablage
  • Unterstützung bei Projekttätigkeiten
  • Betreuung der Bereiche Versicherungen, Einkauf und Fuhrpark und alle Themen um die Mietobjekte

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau, einen branchenrelevanter Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management in einem internationalen Umfeld sammeln können
  • Dich zeichnet eine zielstrebige, engagierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise aus, dabei ist für Dich der Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich
  • Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine gewissenhafte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind Deine Stärken
  • Ein kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind Dein eigener Anspruch
  • Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch sowie Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office Programme

Benefits

  • Start-up-geprägte Kultur und dynamisches Arbeitsumfeld in unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Positive Atmosphäre, nette Leute, kurze Wege, kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, W-LAN
  • Große Kunden, große Themen: Du gestaltest mit modernsten Technologien den digitalen Wandel mit
  • Ein attraktives Gehalt: Denn gute Leistung und hohe Einsatzbereitschaft muss honoriert werden
  • Flexible und faire Arbeitszeiten: Denn jeder braucht mal Pause, Feierabend und Urlaub
  • Wertschätzung, Vertrauen, Fehlerkultur: Wir möchten langfristig mit Dir arbeiten und arbeiten dafür auch an uns
  • Teilzeit, Homeoffice, Familienfreundlichkeit: Drei wichtige Begriffe bei Palturai

Interesse? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. deines CV, Anschreiben, Zeugnisse sowie Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Webformular. Ich beantworte gerne Deine Fragen in einem persönlichen Gespräch!

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Aktualisiert: vor 5 Tagen
Job ID 5415959
Über Palturai GmbH
11-50 Mitarbeitende
IT und Services
Hofheim am Taunus, Deutschland
Europe's leading Graph Intelligence platform helps organisations gain visibility of customer and business partner relationships in their respective ecosystems.
Hofheim am Taunus, Deutschland
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Ansprechperson
SA
Sebahat Aydin
Recruiting Team
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