Assistenz der Geschäftsführung / Wien (m/w/d)
Angestellte/r
Administration und Sekretariat
34.000 € / Jahr
Unser Kunde ist eine etablierte Immobilienverwaltungsfirma mit Sitz im 19 Bezirk. Seit über 45 Jahren ist das Unternehmen erfolgreich in der Hausverwaltung tätig und steht für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Zur weiteren Unterstützung des Führungsteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung.
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusiv Protokollführung
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
- Organisation und Strukturierung interner Abläufe
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH oder wirtschaftliches Studium)
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität
Job Perspektive
- Eine langfristige, sichere Position in einem etablierten Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Erfolgsabhängige Prämien bei Zielerreichung
- Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
- Mittagessen Zuschuss
- Vielfältige Teamevents
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenloses Obst, Snacks, Kaffee und Tee zur freien Entnahme
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusiv Protokollführung
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
- Organisation und Strukturierung interner Abläufe
Aktualisiert: vor 3 Stunden
Job ID 14499287
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