Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d).

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
• Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
• Organisation und Durchführung von Objektbegehungen

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
• Grundkenntnisse in MRG und WEG von Vorteil
• Interesse an der Immobilienbranche
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit IGEL von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 1. Bezirk
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
• Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
• Organisation und Durchführung von Objektbegehungen