Sekretär für Front- und Backoffice (m/w/d)

Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
• Klientenempfang
• Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
• Terminvereinbarungen
• Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura
• Erste Berufserfahrung als Assistent:in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil aber kein Muss
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
• Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit

Job Perspektive

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
• Verantwortungsvolle Position

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
• Klientenempfang
• Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
• Terminvereinbarungen
• Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung