Business Operations Spezialist - Finance & HR (m/w/d) für internationales Tech-Start-Up

Werden Sie Teil eines weltweit führenden Tech-Unternehmens und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle als Business Operations Manager - Finance & HR (m/w/d). Wir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Unser Klient strebt danach, den Markt durch innovative Technologien und herausragende Teamarbeit zu gestalten. Wenn Sie Interesse an einer Position haben, die täglich die Produktivität und Effizienz steigert, sind Sie genau richtig für diese Herausforderung

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Managements
• Ansprechpartner für Stakeholder
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Büromanagement und Behördenkorrespondenz
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Beantwortung von Anfragen
• On- und Offboarding
• Erstellung von Berichten und HR-Dokumenten
• Beantragung von Arbeitsgenehmigungen
• Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei Budgetierung und Berichterstellung

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) - Englisch ist die Unternehmenssprache
• Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware BMD sind von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation

Job Perspektive

• Vielfältige Aufgaben und Wachstumspotenziale: Erleben Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit exzellenten Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Genießen Sie ein außergewöhnlich freundliches Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und ein engagiertes, junges Team geprägt ist
• Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und -orten, wobei die Ergebnisse im Vordergrund stehen
• Internationale Zusammenarbeit: Werden Sie Teil eines unterstützenden Teams, das über Kulturen und Zeitzonen hinweg effektiv zusammenarbeitet
• Fehlerfreundlichkeit: Hier werden Fehler als Lernchancen betrachtet, und eine offene, konstruktive Fehlerkultur wird aktiv gefördert

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Managements
• Ansprechpartner für Stakeholder
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Büromanagement und Behördenkorrespondenz
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Beantwortung von Anfragen
• On- und Offboarding
• Erstellung von Berichten und HR-Dokumenten
• Beantragung von Arbeitsgenehmigungen
• Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei Budgetierung und Berichterstellung