Otti Personalmanagement KG
Otti Personalmanagement KG

Assistenz Steuerberatung (m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat
42.000 € / Jahr

Sie suchen eine eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist eine renommierte, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit zentraler Lage im Herzen Wiens. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistent/in mit fundierter Berufserfahrung.

Aufgabenbereich

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Kanzlei, dabei insbesondere:
  • Korrespondenz mit Klient/innen sowohl telefonisch als auch schriftlich, Empfang von Klient/innen vor Ort
  • Termin- und Fristenverwaltung
  • Verwaltung Postein- und –ausgang
  • Verfassen von Schriftstücken
  • Leistungserfassung, Erstellung und Verrechnung von Honorarnoten
  • Archivierung und Ablage von Dokumenten

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD NTCS von Vorteil)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, repräsentatives Auftreten
  • Verantwortungsvolles Arbeiten, höchste Diskretion
  • Stressresistenz
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit

Job Perspektive

  • Gute öffentliche Erreichbarkeit in zentraler Lage
  • Angenehmes, familiäres Arbeitsklima in einer renommierten Kanzlei
  • Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

Aufgabenbereich

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Kanzlei, dabei insbesondere:
  • Korrespondenz mit Klient/innen sowohl telefonisch als auch schriftlich, Empfang von Klient/innen vor Ort
  • Termin- und Fristenverwaltung
  • Verwaltung Postein- und –ausgang
  • Verfassen von Schriftstücken
  • Leistungserfassung, Erstellung und Verrechnung von Honorarnoten
  • Archivierung und Ablage von Dokumenten
Aktualisiert: vor 15 Stunden
Job ID 11911213
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Otti Personalmanagement KG

11-50 Mitarbeitende
Personalberatung und -vermittlung

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien.…

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