Otti Personalmanagement KG
Otti Personalmanagement KG

Hausverwaltung/Assistenz Hausverwaltung WEG / MRG (m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat
46.000 € / Jahr

Sie möchten Teil einer von Erfolg und Auszeichnungen gekrönten Geschichte werden, einen essentiellen Beitrag zum zukünftigen Wachstum leisten und gleichzeitig von vielen Vorteilen profitieren? Dann haben wir etwas für Sie! Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk Wiens ist trotz seiner langen Geschichte ein höchst modernes und digitalisiertes Unternehmen mit vielen Vorzügen. Für die Hausverwaltung bzw. die Hausverwaltungsassistenz wird hier jemand mit mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich WEG/MRG gesucht!

Aufgabenbereich

  • Laufende Kundenbetreuung- und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
  • Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definiertem Ablaufplan
  • Eigenständige Verwaltung Ihres WEG- oder MRG-Portfolios
  • Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsprozessen
  • Beauftragung, Koordination und Kontrolle der Professionisten
  • Datenpflege im Verwaltungsprogramm
  • Sachbearbeitung und Backoffice-Tätigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau (z.B. HAK, Berufsreife)
  • Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Service,- Lösungs,- und Kundenorientiertes Denken
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • Lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
  • Selbstständiger und vor allem teamfähiger Arbeitsstil
  • Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse
  • Kompetentes und motiviertes Auftreten

Job Perspektive

  • 4 Tage Woche
  • Vollzeit Bezahlung bei 36 Std. Arbeitswoche
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Erstklassiges Betriebsklima und ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Loft-artiges, modernes Büro mit weitläufigen Räumen in historischem Gebäude
  • Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
  • Schnelles W-LAN im gesamten Büro
  • Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung
  • Kaffee, Säfte, Mineralwasser und frisches Obst zur freien Entnahme
  • Großzügige Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung

Aufgabenbereich

  • Laufende Kundenbetreuung- und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich)
  • Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definiertem Ablaufplan
  • Eigenständige Verwaltung Ihres WEG- oder MRG-Portfolios
  • Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsprozessen
  • Beauftragung, Koordination und Kontrolle der Professionisten
  • Datenpflege im Verwaltungsprogramm
  • Sachbearbeitung und Backoffice-Tätigkeiten
Aktualisiert: vor 12 Stunden
Job ID 11900121
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11-50 Mitarbeitende
Personalberatung und -vermittlung

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien.…

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