Otti Personalmanagement KG
Otti Personalmanagement KG

Teamassistenz & Büromanagement

Angestellte/r
Administration und Sekretariat
35.000 € / Jahr

Unser Kunde, eine Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk von Wien, sucht Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management. Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Wenn Sie sich in einer etablierten Kanzlei in zentraler Lage einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgabenbereich

  • Schnittstellenmanagement zur Geschäftsführung
  • Selbstständige Organisation von allgemeinen Aufgaben wie Termin- und Postverwaltung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Klienten
  • Effiziente Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken
  • Kompetente schriftliche Korrespondenz mit Klienten
  • Präzise Anlage und Pflege von Klientendaten in BMD-NTCS
  • Sicherer Umgang mit diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufspraxis als Assistenz in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Grundkenntnisse in BMD-NTCS von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Präzision

Job Perspektive

  • Selbstständiges und herausforderndes Aufgabenportfolio mit großem Entwicklungspotenzial
  • Angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert
  • Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden nach Ihren Bedürfnissen
  • Moderne und komfortable Büroausstattung in einer erstklassigen Lage mitten in Wien

Aufgabenbereich

  • Schnittstellenmanagement zur Geschäftsführung
  • Selbstständige Organisation von allgemeinen Aufgaben wie Termin- und Postverwaltung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Klienten
  • Effiziente Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken
  • Kompetente schriftliche Korrespondenz mit Klienten
  • Präzise Anlage und Pflege von Klientendaten in BMD-NTCS
  • Sicherer Umgang mit diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung
Aktualisiert: vor 2 Minuten
Job ID 11838262
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Otti Personalmanagement KG

11-50 Mitarbeitende
Personalberatung und -vermittlung

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien.…

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