Otti Personalmanagement KG
Otti Personalmanagement KG

Junior Assistent (m/w/d) für 30-40 Wochenstunden

Angestellte/r
Administration und Sekretariat
28.000 € / Jahr

Für unseren Kunden, eine angesehene Steuerberatungskanzlei mit zentraler Lage in der Wiener Innenstadt, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen

Aufgabenbereich

  • Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Klientenempfang
  • Anlegen von Neuklienten in BMD und Stammdatenpflege
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung als Assistentin oder im Sekretariat
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), BMD NTCS von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit

Job Perspektive

  • freundliches Arbeitsumfeld
  • Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Teilzeit mit 30 oder 35 Wochenstunden sowie Vollzeitanstellung möglich
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
  • Umfangreiche Einschulung durch eine erfahrene Kollegin

Aufgabenbereich

  • Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und Postverwaltung
  • Schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
  • Klientenempfang
  • Anlegen von Neuklienten in BMD und Stammdatenpflege
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen von Schriftstücken
Aktualisiert: vor 1 Monat
Job ID 11754600
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Otti Personalmanagement KG

11-50 Mitarbeitende
Personalberatung und -vermittlung

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien.…

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