Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice (w/m/d)

WIR SUCHEN

Mit Freude und viel Begeisterung unterstützt du deine Mitmenschen? Dazu hältst du immer die organisatorischen Fäden fest im Griff und koordinierst mit Hingabe. Dann suche wir dich!
Werde die gute Seele, das Herz unseres Standorts in Ratingen: Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice m/w/d in Teilzeit (25 Stunden auf 5 Tage verteilt).

DEINE AUFGABEN

• Du bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen & Anliegen vor Ort, via Mail und am Telefon
• Du empfängst & betreust Modelle, Kunden & Gäste
• Du kümmerst dich um das Inhouse-Catering und die Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings
• Du koordinierst die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
• Du bist eine Schnittstelle zur Buchhaltung, prüfst & kontierst Rechnungen und verwaltest die Bargeldkasse & die monatliche Kreditkartenabrechnung
• Du hast weitere abwechslungsreiche operative Aufgaben wie u.a. Vertragsmanagement, abteilungsübergreifendes Bestellwesen, Reise- und Hotelbuchungen für Kunden & Mitarbeiter sowie die Steuerung des Facility Managements
• Du verwaltest unser Technik Lager
• Facility-Management-Aufgaben (Koordination von Handwerkern, Kommunikation zum Vermieter bei Problemen etc.)

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Hotellerie oder Agentur-Umfeld und bringst Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
• Ein kaufmännischer Hintergrund ist zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt notwendig – im Fokus steht für uns eine sehr hohe Dienstleistungs-Mentalität
• Du bist herzlich, sozial kompetent, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
• Du bist eine kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat
• Du bringst einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket mit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund unserer Internationalität absolut notwendig
• Du verfügst über einen PKW- Führerschein

DEIN UMFELD

• interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für namenhafte Kunden
• Offene und motivierende Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen und Freude an der Arbeit - Duz-Kultur und möglichst flache Hierarchien
• Spannende Zukunftsperspektiven: Wir sind offen für Weiterbildung und individuellee Karrieremöglichkeiten
• Attraktives Gesamtpaket inklusive gestaffelter Urlaubsanspruch bis zu 30 Tagen
• Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing und Swapfiets, moderne IT-Ausstattung mit neuster Apple-Technik, kostenlose Getränke wie Kaffee/Tee und Wasser sowie Obst, Team und Company Events, Corporate Benefits, Musik am Arbeitsplatz ggf. erlaubt sowie kostenlose Parkplätze vor Ort