Administrative Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std.

Wir suchen dich als Allrounder:in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du Lust hast, 20-30 Stunden die Woche zu arbeiten und dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot!

• Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger Office in allen administrativen und organisatorischen Bereichen nicht nur für Orbit, sondern auch als Schnittstelle zu unseren Gesellschaftern der Etribes Gruppe
• Deine Aufgaben sind so abwechslungsreich wie das Finance & Office Management selbst: von der vorbereitenden Buchhaltung für die Monats-und Jahresabschlüsse, über Abrechnungen in Spendesk, bis hin zum Support im Onboarding Prozess für neue Mitarbeitende deckst du ein breites Spektrum an wichtigen Tasks ab, die einen reibungslosen Office-Alltag ermöglichen
• Du kümmerst dich um das Rechnungswesen, kontierst Belege und lädst diese und sonstige relevante Dokumente in DATEV hoch
• Du kümmerst dich um die Auslagenerstattung für interne Ausgaben der Kolleg:innen
• Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist Ansprechpartner:in für alle Orbit Mitarbeitenden, Gäste und Lieferant:innen und somit eine Visitenkarte des Orbits
• Du behältst den Überblick über die Lagerbestände unseres Büromaterials und sorgst für eine rechtzeitige Nachbestellung
• Außerdem kümmerst dich um die Bestellung und den Lifecycle unserer Hardware (wir beziehen Mietgeräte über Grover)

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (Bürokommunikation, Steuerfachangestellte, Eventmanagement, Hotel / Gastronomie o. Ä.)
• Uns ist es wichtig, dass du ins Team passt und in die Rolle hineinwächst, deine Erfahrungen sind uns dabei weniger wichtig; es wäre schön, wenn du bei einem der drei folgenden Punkte einen Haken machen kannst: (1) Du hast bereits einige Jahre Erfahrung sammeln können und Office und Finanzwesen fallen dir leicht oder (2) Du hast gerade deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und möchtest erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln oder (3) Du hast etwas ganz anderes gelernt und möchtest in einen für dich neuen Bereich einsteigen
• Du bist hoch motiviert, arbeitest eigenständig und willst Orbit mit uns weiter aufbauen und entwickeln
• Du bist kommunikationsstark, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon (keine Empfangstätigkeit)
• Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist ein Plus
• Du bist extrem gut organisiert, kannst deine eigenen Prioritäten setzen und arbeitest sehr sorgfältig
• Du kannst vertrauliche Themen gut für dich behalten und auf dich ist immer Verlass
• Idealerweise bist du gerne im Office bei den Kolleg:innen (mind. 2 Tage die Woche)

• Ein hoch motiviertes Team aus digitalen Expert:innen
• Eine familiäre Teamkultur mit flachen Hierarchien
• Ausgezeichnete Entwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
• Eine flexible Hybrid-Work-Regelung (arbeite teilweise remote und teilweise in unserem loftartigen Büro am Hamburger Rödingsmarkt)
• Die Chance, mit uns zu wachsen und gemeinsam ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen
• Afterwork-Events, Fitness-Studio, JobRad und weitere Benefits
• Equipment, wie du es willst: Du wählst deinen Wunsch-Laptop aus

Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung! Gib uns doch bitte deine Gehaltsvorstellung und deine frühestmögliche Verfügbarkeit an!