Assistenz / Office Manager in Online Marketing Agentur (m/w/d)

Du bist bereit zu wachsen und Großes zu schaffen? Dann werde jetzt Teil und trage dazu bei, nachhaltige Lösungen für die digitale Sichtbarkeit von Unternehmen zu schaffen. Wenn du gerne mit der Zukunft gehst und Herausforderungen suchst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind Optimerch, ein junges und offenes Team, bei dem Leidenschaft, Spaß & Wachstum an der Tagesordnung stehen. Unterstütze mit uns den Unternehmenserfolg unserer Kunden und bewirb dich jetzt!

• Du organisierst den Büroalltag in unserem Office in Dortmund und schaffst somit die Basis für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Office Management, Finanzen und HR
• Du nimmst Aufgaben proaktiv an und zeigst Initiative bei der Prozessoptimierung
• Du bist der erste Kontakt, den Bewerber:innen oder Besucher:innen bei uns im Unternehmen sehen und ein herzliches Lächeln fällt dir leicht
• Du verantwortest die Organisation von unvergesslichen Teamevents
• Du koordinierst und organisierst unsere Büroraumplanung, Arbeitsplatzeinrichtung, sowie die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern

• Du hast eine betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenztätigkeit mit und deine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kunden und arbeitest gerne im Team
• Du bringst ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit mit
• Du besitzt ein ausgeprägtes Multitasking-Talent und verstehst Dich als Dienstleister*in und Mitdenker*in
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten
• Schöne und super modern ausgestattete Büroräume mit höhenverstellbaren Tischen
• Windows oder Mac? Du hast die freie Wahl und ein riesen Monitor ist auch dabei
• Toller Teamgeist und großartige Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien, agile Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Regelmäßiges Feedback, um die individuelle Entwicklung zu fördern
• Wertschaffende Arbeit und spannende Aufgaben, die wesentlich zum Unternehmenserfolg beitragen
• Regelmäßige Workshops, Team-Events und Partys
• Für uns selbstverständlich: Snackbox, Obstkorb, Kicker, Playstation, Kaffee, Wasser, Softdrinks, Bierchen

Dein Weg ins Team

• Du füllst das Online-Bewerbungsformular aus und fügst ein Anschreiben und deinen Lebenslauf hinzu
• Du magst Schnelligkeit? Wir auch! Deshalb prüfen wir deine Bewerbungsunterlagen und melden uns innerhalb von 3 Werktagen bei dir zurück.
• Eine Runde weiter? Dann erwartet dich ein 45- minütiges Online-Vorstellungsgespräch
• Du hast uns überzeugt! Dann laden wir dich zu einem Probearbeitstag bei uns ein.
• Das Vertragsangebot erhältst du ganz kurzfristig von uns, wenn für dich und uns der Probearbeitstag gut gelaufen ist.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!