office company - Opera Plun GmbH
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International Administration Manager (gn)

Berlin, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Business Operations
60.000 € bis 70.000 € / Jahr

Übernehme eine zentrale Rolle und werde Teil einer nachhaltigen Erfolgsgeschichte.

International Administration Manager (gn)

Ort: Potsdam ab 2025, vorher Barcelona
Sprachen: Deutsch, Englisch, gerne Spanisch

Aufgaben

Du trägst maßgeblich dazu bei, dass externe Partnerschaften mittels klarer und effektiver Kommunikation gestärkt werden, und übernimmst die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern und IT-Beratern. Die Überwachung von Kosten und Ausgaben im Rahmen der Budgetplanung liegt in deinem Verantwortungsbereich und möglicherweise die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Reports. Zudem stellst du sicher, dass das Unternehmen allen Richtlinien und Vorschriften entspricht.

Qualifikation

Deine Rolle

Als Administration Manager (gn) bei einem global führenden Anbieter im Aftermarket-Sektor übernimmst du eine zentrale Rolle, die eine breite Palette an Aufgaben umfasst. Dein Tätigkeitsbereich erstreckt sich von effizienter Büroorganisation hin zu differenzierten Aufgaben in den Bereichen Controlling und ggf. Logistik/Supply Chain.

Trotz der Vielfalt bleibt der Kern deiner verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe stets derselbe: die Organisation, Koordination und Optimierung operativer und strategischer Prozesse. Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos verläuft und Abläufe kontinuierlich verbessert werden.

Ein besonderer Aspekt deiner Rolle ist die Begleitung des Unternehmens-Umzug von Barcelona nach Potsdam. In den ersten Monaten kannst du zwischen den Standorten Barcelona und Potsdam pendeln oder die Möglichkeit nutzen, einige Monate in Barcelona zu leben. Der Start des neuen Büro-Standorts in Potsdam ist für den 01. Januar 2024 geplant.

Dein Profil in etwa

  • Abgeschlossenes Studium in BWL /Business Administration /International Management o. ä.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Sprachlich wendig in Deutsch, Englisch und gerne Spanisch
  • Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Fundiertes Verständnis von Office-Management-Verfahren
  • Bestens vertraut mit rechtlichen Vorgaben und Richtlinien
  • Sehr gute Kenntnisse im Finanzmanagement
  • Teamgeist mit Führungsqualitäten, gute Energie und Problemlösungskompetenz
  • Wunsch nach Herausforderung und nachhaltigem Impact

Benefits

Es erwarten dich spannende Herausforderungen, vielseitige Einblicke, unterschiedliche Kulturen sowie ein Unternehmen mit 40jähriger Geschichte, dass mit seinen Innovationen die Spitze der Recyclingindustrie mitgestaltet und sich stark macht, für eine nachhaltige Zukunft.

Das Gehalt orientiert sich an deinen Fachkenntnissen und Erfahrungen und liegt in einer Range von 60 bis 70.000 € p. a. bei einer 35-Stunden-Woche. Das Onboarding, die Arbeitszeiten und die Arbeitsweise in Barcelona werden mit dir individuell abgesprochen und vereinbart. Du kannst wirken, gestalten und bewegen, auch hinsichtlich Benefits und ob Hotel oder Appartement. Das Büro liegt mitten im Stadtzentrum von Barcelona.

Werde Teil einer nachhaltigen Erfolgsgeschichte und nehme eine zentrale Rolle ein.

Sende uns dein Profil oder CV via Mail.

Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden. Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina unter 030.99 40 45 400 für deine Antworten vorab.

Datenschutzhinweis

Mit Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du der Speicherung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu. Selbstverständlich kannst du eine Löschung deiner Daten jederzeit veranlassen.

Aktualisiert: vor 12 Stunden
Job ID 11860306
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11-50 Mitarbeitende
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