Ab sofort: Praxismanagerin für psychologische Praxis in Köln gesucht

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl &
Brinkmann ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit
Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in

Köln-Dellbrück und Berlin. Seit 2013 befindet sich die
Praxis auf stetigem Wachstumskurs,

mit derzeit 16 approbierten Psychotherapeut*innen und 10
Kooperationspartnern sowie 20 PsychotherapeutInnen in Ausbildung werden Patienten*innen professionell und umfassend unterstützt. Wir suchen ab sofort zur
Verstärkung unseres Teams am Standort Bayenthal eine Praxismanagerin in Vollzeit

• Onboarding von neuen Teammitgliedern
• Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns) durchführen und kontrollieren
• Interner Ansprechpartner für Patienten, Kollegen und Therapeuten
• Arbeiten mit Zielvorgaben (Budget/ Personal)
• Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von
  technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
• Terminmanagement und Telefon
• Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (Sie werden eingearbeitet)
• Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)
• Schreiben von Rechnungen
• Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
• Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen
• Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Berufsausbildung oder Studium gerne im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder gesundheitlichen Bereich

• Versiert im Umgang mit MS Office
• Strukturierte,
  sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Selbständigkeit
  und Organisationstalent
• Sie
  können gut Aufgaben priorisieren und zeitlich effektiv umsetzten.
• Sie
  kommunizieren gut und gerne, auch auf Englisch.
• Zuverlässigkeit,
  Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens
• Kreative Freiräume, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung
  zu übernehmen
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
• Moderne, neu eingerichtete Büroräume

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