Projektmanagement Assistant 100% (m/w/d)

Eintritt: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Döttingen

• Zentrale Anlaufstelle für Projektbeteiligte
• Organisation von Sitzungen und Workshops inkl. Protokollen, Besuchern und Catering
• Administrative Entlastung der Projektleitung
• Pflege und Aufbereitung der Projektdokumentation
• Redigieren technischer Unterlagen nach internen Vorgaben
• Erstellen von Auswertungen und Berichten
• Mitarbeit bei Termin-, Risiko- und Fortschrittsüberwachung
• Koordination von Schnittstellen und Abhängigkeiten
• Unterstützung im Änderungs- und Konfigurationsmanagement
• Kommunikationsaufgaben und Besucherkoordination in Zusammenarbeit mit dem Projekt Office
• Unterstützung im Projekteinkauf und Verwaltung von Geheimhaltungsverpflichtungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und über ein ausgeprägtes organisatorisches Flair

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und
teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und
wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne steht Ihnen auch Herr Rolf Kunz,
Geschäftsführer unter +41 56 249 40 04 oder per Mail zur Verfügung.