N&U Hausverwaltungs GmbHN&U Hausverwaltungs GmbH

Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Rheine, Deutschland
Angestellter
Immobilienwesen

Die N&U ist als inhabergeführtes Unternehmen seit über 40 Jahren in Rheine etabliert, zu unseren Kunden gehören insbesondere private Immobilienbesitzer, aber auch Fondgesellschaften und Institutionelle. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die WEG-Verwaltung, Miethausverwaltung sowie die Sondereigentumsverwaltung.

Durch unseren Firmenverbund sind wir überregional eng vernetzt und unser kompetentes Team gewährleistet eine ordnungsgemäße Verwaltung und exakte Buchführung. Damit unsere Kunden noch mehr Freude an ihrem Eigentum haben, übernehmen wir alle anfallenden Aufgaben rund um die Immobilie, ganz gleich, ob kaufmännischer oder technischer Art.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und das
    Team bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstages
  • Empfangsbereich und Telefonzentrale sowie allgemeine Kommunikation per Mail
  • Bearbeiten der Ablage sowie Anlegen neuer Akten
  • Postbearbeitung für Ein- und Ausgangspost
  • Persönlicher Gästeempfang und -betreuung
  • IT-gestütztes Erfassen von Mangel- und Reparaturmeldungen sowie Auftragsvergabe
  • EDV-Dateneingabe und Stammdatenpflege

Qualifikation

  • kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Sekretariat, Verwaltung und/oder im Büro
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisations- und Kommunikationsstärke (persönliche und telefonische Kommunikation ist Basis Ihrer Arbeit)
  • Erfahrung in der Organisation von kleineren Meetings
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Verwaltungs- und Organisationstalent
  • Branchen-Know-how ist ein Vorteil, aber auch engagierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Benefits

  • Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team
  • Zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke

Sie sind freundlich, höflich, motiviert, haben ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und behalten immer den Überblick?

Wenn Sie in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte nutzen Sie möglichst das jeweilige Bewerbungsportal um uns ihre Daten zur Verfügung zu stellen, unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen und ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Aktualisiert: vor 2 Tagen
Job ID 5960087
Über N&U Hausverwaltungs GmbH
2-10 Mitarbeitende
Immobilien
Sprickmannstraße 4, Rheine, Deutschland
N&U Hausverwaltung ist seit über 40 Jahren in Rheine etabliert und volumenmäßig der größte Hausverwalter für fremdverwaltete Immobilien in Rheine und Umgebung.
Sprickmannstraße 4, Rheine, Deutschland
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Ansprechperson
Kevin Uhde
Kevin Uhde
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