Assistenz der Geschäftsführung mit starkem HR Fokus

Hallo! Wir sind NINJAS, der Lokale Online-Marktplatz. Wir digitalisieren die Produkte von lokalen Einzelhändlern und machen sie mit unserer Plattform auffindbar. Mit unseren Boten:innen liefern wir alle Bestellungen CO2-frei und SAME-DAY.

Zur Verstärkung unseres NINJAS-Teams suchen wir ab sofort HR Manager:In / Assistenz der Geschäftsführung im Ausmaß von 20-38,5 Std/Woche

• Hauptverantwortlich für den gesamten Recruitingprozess von der Ausschreibung bis zum Onboarding in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Einstellungsgespräch und Exitgespräche in enger Abstimmung mit den Standortleitern bzw. der Geschäftsführung
• Hauptverantwortung für das gesamte People Management (Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen), Personalstrategie, Lohnverhandlungen, Dienstverträge, etc.
• Enger Kontakt und Absprache mit unseren Lohnverrechnern / Steuerberater zur Personalabrechnung, Anmeldungen, Abmeldungen, etc.
• Management der Buchhaltung (Verwaltung der Eingangsrechnungen, etc.) in enger Abstimmung mit unseren Steuerberatern
• Officeorganisation in Führung eines kleinen Teams

• Organisationstalent
• Selbständiges Arbeiten und Selbstorganisation
• Empathisches Wesen
• Erfahrung im HR Bereich, Recruiting, Lohnverrechnung, Arbeitsrecht, People Management
• Erfahrung im Officebereich inkl. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

• Bis zu 30% Home Office Zeit nach der Einarbeitungsphase
• Freie Zeiteinteilung und viel Freiraum zur Verwirklichung
• Möglichkeit eigene Prozesse mit einfließen zu lassen
• 20% auf unser gesamtes Sortiment im NINJAS Market
• gesunde Snacks&Drinks zur freien Entnahme

Diese Rolle ist eine Schlüsselposition in der NINJAS Familie und wir müssen die Stelle nicht übermorgen besetzen. Deshalb nehmen wir uns Zeit die richtige Kandidatin zu finden. Wir erwarten viel, dehalb bieten wir dir auch einiges. Wenn du bereit bist in einem aufstrebenden Start up anzupacken, dich einzubringen und die NINJAS auf ein anderes Level zu heben, dann bist du bei uns genau richtig.