Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.

Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.

• Sie verantworten und bearbeiten alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
• Sie bereiten Tagungen, Workshops und Kongresse vor.
• Sie übernehmen das Travel- & Veranstaltungsmanagement.
• Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Schnittstelle zu internen Fachabteilungen.
• Sie behalten den Überblick über das Terminplanungsmanagement.
• Sie arbeiten bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen mit.
• Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen bei internationalen Projekten.
• Sie übernehmen bei Bedarf weitere Aufgaben.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
• gute Organisationsfähigkeit und hohes Interesse an vielseitigen Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit besonderer Diskretion

• Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
• Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
• Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
• Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen
• Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
• Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen
• Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
• Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen