Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Die netTrek GmbH und Co. KG. ist ein führendes Softwareentwicklungsunternehmen und sucht eine motivierte und organisierte Persönlichkeit für die Stelle des
Büromanagements.
Als Teil unseres Teams werden Sie dafür verantwortlich sein, den
reibungslosen Ablauf unseres Büros zu gewährleisten und dafür zu sorgen, dass alle Abläufe und Prozesse effizient und professionell durchgeführt werden.

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

• Verantwortung für den Empfang und das Sekretariat
• Terminkoordination und -planung
• Organisation von Meetings und Events
• Erstellen von Protokollen und Präsentationen
• Führen von Schriftverkehr und Korrespondenz
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
• Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Unterstützung der Unternehmensführung

Wir suchen jemanden mit:

• Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Kunden- und Serviceorientierung
• Fleiß, Motivation und Leistungsbereitschaft
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Ein weiterer Bonus für Dich wäre

• Erfahrungen im IT-Bereich
• Erfahrungen mir Scrum
• Erfahrungen mit Bucchhaltung
• Erfahrung mit SEO und Jira

Mit diesen Vorteilen macht Arbeiten Spaß:

• Umfangreiche Sozialleistungen
• Work-Life-Balance
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle, die auch für dich ideal passen
• Lockere, wertschätzende und humorvolle Atmosphäre
• Wir unterstützen Dich aktiv in deiner individuellen Fort- und Weiterbildungswünsche
• Betriebssport, Betriebs-Urlaube und wöchentliche Massagen.

Wenn Du dich in dieser Rolle siehst und Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!