Dokumentenmanager (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Jobtitel: Dokumentenmanager im Bereich Offshore Wind (m/w/d)
Startdatum: 01.05.2025
Laufzeit: 18 Projektmonate (ANÜ) + Übernahmeoption
Einsatzort: Hamburg/Remote
Auslastung: Vollzeit; 36h/Woche
Jahresbruttogehalt: 70.000 Euro

1. Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
2. Quality Checks im Dokumentenmanagementsystem und Pflege von Registern
3. Operative Unterstützung der Gewerke bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Prüfung von Word- und Excel Formatvorlagen, Verknüpfung/Pflege von Sharepoint-Feldern in Word.
4. Aktive Abstimmung mit den internen Workpackages und mit den Dokumentenmanagern auf Lieferantenseite
5. Unterstützung bei der Administration von Dokumentenmanagementsystemen (wie ThinkProject!) und Schulung von Nutzern
6. Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams

1. Einschlägige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/Betriebswirt) oder Studium
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektdokumentation in Großprojekten, gerne mit Offshore-Wind-Bezug
3. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von datenbankbasierten Dokumentenmanagementsystemen wie z.B. Thinkprojekt (tp!, bevorzugt) oder Aconex/Meridian/M-Files etc.
4. Fließende Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse (ab B2-Level)
5. Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld von Vorteil
6. Erfahrung in der Arbeit mit Sharepoints, Administrationskenntnisse von Vorteil
7. Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Projektteams und Kommunikationsstärke

• 30 Urlaubstage
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Benötigte Vorsorgeuntersuchungen: G 37 (wird, falls nicht vorhanden, von NES übernommen)

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