Für unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager (m/w/d) für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro.
Aufgaben
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Dokumentenablage.
Dokumentenkontrolle: Überwachung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien. Sicherstellung, dass alle Dokumente den Anforderungen und Qualitätssicherungsstandards entsprechen.
Koordination: Koordination der Dokumentenanforderungen und -abgaben zwischen verschiedenen Abteilungen, Projektbeteiligten und externen Partnern.
Systempflege: Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Konfiguration, Benutzerverwaltung und Systemaktualisierungen.
Archivierung: Entwicklung und Umsetzung von Archivierungsstrategien zur langfristigen Aufbewahrung von Projektunterlagen gemäß rechtlicher und unternehmensinterner Anforderungen.
Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen Berichten über den Status der Dokumentation, einschließlich der Identifikation und Meldung von Dokumentationsproblemen.
Schulung und Unterstützung: Schulung von Mitarbeitern und Projektbeteiligten im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und den Dokumentationsprozessen.
Qualifikation
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in großen Investitionsprojekten oder im Life Science Bereich.
Bildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Archivwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS), Dokumentationsstandards und -richtlinien.
Soft Skills: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Software. Kenntnisse in der Administration von DMS-Systemen sind von Vorteil.
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Aktualisiert: vor 2 Stunden
Job ID 12398838
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