Document Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager (m/w/d) für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro.

• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Dokumentenablage.
• Dokumentenkontrolle: Überwachung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien. Sicherstellung, dass alle Dokumente den Anforderungen und Qualitätssicherungsstandards entsprechen.
• Koordination: Koordination der Dokumentenanforderungen und -abgaben zwischen verschiedenen Abteilungen, Projektbeteiligten und externen Partnern.
• Systempflege: Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Konfiguration, Benutzerverwaltung und Systemaktualisierungen.
• Archivierung: Entwicklung und Umsetzung von Archivierungsstrategien zur langfristigen Aufbewahrung von Projektunterlagen gemäß rechtlicher und unternehmensinterner Anforderungen.
• Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen Berichten über den Status der Dokumentation, einschließlich der Identifikation und Meldung von Dokumentationsproblemen.
• Schulung und Unterstützung: Schulung von Mitarbeitern und Projektbeteiligten im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und den Dokumentationsprozessen.

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in großen Investitionsprojekten oder im Life Science Bereich.
• Bildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Archivwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS), Dokumentationsstandards und -richtlinien.
• Soft Skills: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Software. Kenntnisse in der Administration von DMS-Systemen sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!