Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, bewahrst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und hast immer eine Antwort parat? Im Office Management konntest Du bereits erste Erfahrungen sammeln? Du weißt, wie wichtig eine effiziente Administration ist? Als Fels in der Brandung organisierst Du auch zeitgleiche Anforderungen mit Blick fürs Detail?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Denn wir suchen ab dem 01.03.2025 zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte einen

Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 30h/W).

Wir bei medneo revolutionieren die Radiologie. Unseren Kunden (Ärzte, Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren) liefern wir in einem "pay-per-use-Modell" klinische Bilder an Stelle von Geräten und nennen das "Radiology as a Service". Ein top-innovativer Ansatz, der die Grundlage unseres Wachstums und unserer Erfolgsgeschichte in über 30 Standorten in Deutschland und Europa bildet.

Das erwartet Dich bei medneo

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
• Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und Bestellungen
• Administration des Reiseportals und Unterstützung bei Reisebuchungen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
• Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Bearbeitung der Eingangspost
• Professionelles Empfangs- und Konferenzraummanagement, sowie Vorbereitung von Meetings

Dabei arbeitest Du mit modernsten Softwareprodukten, mit einem Schwerpunkt in der Microsoft Office Welt.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office Management, gern auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Basiswissen
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung
• professionelles Auftreten und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• große Sorgfalt und Eigenständigkeit in der Erledigung der Aufgaben
• eine gute kommunikative Begabung und ausgeprägte Teamorientierung
• fundierte Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite und Affinität für digitale Office-Lösungen

Mit dieser Stellenanzeige sprechen wir explizit auch folgende Berufsgruppen an: Assistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Office Coordinator (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Administrative Assistant (m/w/d), Bürokaufmann, Bürokauffrau, Büromanagement (m/w/d).

Das erwartet Dich bei medneo

Täglich frisches Obst sowie eine High-End-Kaffeemaschine in unserer gemütlichen Lounge machen die Arbeit angenehmer, und auf unser zentrales und modern-kommunikatives Büro mit optimaler ÖPNV-Anbindung sind wir sehr stolz. Aber noch wichtiger finden wir:

• Einen ebenso spannenden wie sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
• Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Ein offen-kollegiales Team, das Dich in Deinen Aufgaben unterstützt und Dir auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht
• Alle Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeit- und mitarbeitergerechten Arbeitsplatzgestaltung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket von bis zu 50€ im Monat sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Gut geplante, ausgiebige Einarbeitung

Interessiert? Dann bewirb Dich direkt über den Button.

Bei Fragen steht Dir René Jendreck (HR) gern zur Verfügung: +49 30 814 501 624.