Werkstudent:in Backoffice (all genders welcome)

Du bist ein echter Orga-Profi und liebst es dich in verschiedene Prozesse und Abläufe reinzufuchsen? 🦊 Anstatt in einem eingestaubten Konzern zu arbeiten, hast du Lust enger Teil eines jungen und dynamischen Teams zu sein, und maßgeblich mitzugestalten?

Dann bist du bei uns genau richtig! 💪

Ob mit viel Erfahrung oder nicht – das ist uns nicht wichtig. Wichtig sind uns eine Hands-on-Mentalität, den Drang zu lernen und Leidenschaft für alles rund um Menschen, Zahlen und Organisation.

Wir bei Mate haben die erste No-Design Software entwickelt, mit der wir es jeder/m ermöglichen, sehr professionellen visuellen Content zu erstellen (z.B. Bild und Video für Social Media). Gestartet in 2021 nutzen mittlerweile starke Marken wie UNICEF, LBS, Engel & Völkers, Böllhoff, wikifolio und viele weitere unsere Software.

Ob du mehr vom Büro aus arbeitest oder lieber remote, bleibt dir überlassen, jedoch ist es besonders am Anfang hilfreich, wenn du aus der Region Bielefeld kommst oder es eine gute Zugverbindung gibt, sodass dein Weg in unser Office nicht zu weit ist.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam durchstarten! 🚀

👉 Die Stelle umfasst thematisch die Bereiche Administration, Buchhaltung/Finanzen und Personal

👉 Die Stelle ist aktuell auf ca. 10 Std / Woche ausgeschrieben, kann potentiell aber erhöht werden 😊

• Du unterstützt bei der Erstellung des Reportings für unsere Stakeholder 📊
• Du schmeißt die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung für unsere Steuerberatung 🧾
• Du lernst die Prozesse eines wachsenden Startups kennen und gestaltest sie mit
• Zusammen mit unserem Support Manager verwaltest du unsere Kunden
• Du planst Team-Events 🎲
• Du darfst dich und deine (kreativen) Ideen immer gerne proaktiv einbringen 💡

• Du hast schon mal einen Arbeitsvertrag gesehen und weißt was ein JA und eine BWA sind 😇
• Du kannst dich schnell in Prozesse denken und selbst gestalten ⚙️
• Fehlende Informationen recherchierst du dir und eignest dir gerne Wissen an 📚
• Du bestitzt ein Grundverständnis für Software und kannst dich schnell in innovative Lösungen reinarbeiten
• Du bist sicher im Umgang mit Excel / Google Sheets 🔢
• Dein Deutsch ist perfekt und auch in Englisch fühlst du dich sicher
• Du hast hohe Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit 🔥
• Plus: Du hast bereits erste Erfahrungen gesammelt mit Tools wie DATEV, sevDesk (Buchaltung), HubSpot (CRM), Notion (Wiki, Prozesse) oder Personio (Personal, Lohn) 👩🏻‍💻👨🏽‍💻

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit) ⏰
• Hungriges Team mit vielfältigen Kompetenzen und breitem Erfahrungsschatz 🧠
• Agile Arbeitsweise, Übernahme von Eigenverantwortung wird gefördert 🚀
• Arbeit mit den modernsten Tools und Hardware 🔥
• Firmenlaptop auch für private Zwecke nutzbar 💻
• Leistungsorientierte Vergütung 💰
• Offenes und gemütliches Büro direkt in der Bielefelder Altstadt 🏫 Barista Coffee inklusive ☕

Wir freuen uns über deine Bewerbung und dich bei einem (virtuellen) Kaffee oder Tee kennenzulernen!