marta
marta

Executive Assistant (m/w/d) - Berlin

Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat
30.000 € bis 50.000 € / Jahr

Als Executive Assistant (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer Jan und Philipp und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in der Personalabteilung. In dieser vielseitigen Rolle trägst Du maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl im Team zu fördern. Die Position ist in Vollzeit und vor Ort in unserem modernen Büro am Nordbahnhof angesetzt. Wenn Du in einem innovativen Umfeld arbeiten und den Pflegenotstand verbessern möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

  • Du unterstützt die Gründer bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Themen
  • Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf im Büro durch wenige Office-Management Tätigkeiten
  • Gemeinsam mit unsere Dienstleistern unterstützt du die Team Leads beim Recruiting von neuen Mitarbeitenden, z.B. durch Active Outreach über LinkedIn oder das verwalten der Stellenbeschreibungen in Personio und Join
  • Du unterstützt unsere Dienstleister beim Onboarding neuer Teammitglieder und schaffst von Anfang an eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls
  • Du bist für das interne Feel-Good-Management verantwortlich und unterstützt bei der Organisation von Firmen- und Team Events
  • Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf im Büro durch wenige Office-Management Tätigkeiten
  • Je nach deinen Interessen und Erfahrungen geben wir dir die Wahlmöglichkeit Themen in Zukunft komplett selbständig zu verantworten (z.B. Recruiting)

Qualifikation

  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen als Executive Assistant
  • Du bist strukturiert, gewissenhaft und hast eine Hands-on-Mentalität.
  • Du bist lösungsorientiert, arbeitest gerne selbständig und effizient.
  • Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1).

Benefits

  • Purpose: Du arbeitest an einer wichtigen Mission und hast die Chance, den Pflegenotstand positiv zu beeinflussen.
  • Arbeitsumgebung: Wir bieten dir ein schönes Büro im Herzen von Berlin mit modernster Ausstattung und allem, was du zum Arbeiten benötigst.
  • Veranstaltungen: Neben unseren legendären Firmenfeiern gibt es bei uns regelmäßige Team-Events.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Du erhältst 27 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich versorgen wir dich im Office mit allem, was du benötigst.
  • Karriere & Weiterentwicklung: Du wirst Teil eines internationalen Teams mit über 70 Mitarbeiter:innen und hast bei uns neben regelmäßigen Feedbackgesprächen viele spannende Wachstums- und Lernmöglichkeiten.
    Klingt nach einer perfekten Stelle für dich?
    Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

marta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle unsere Mitarbeiter:innen zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).

Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deiner Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzliche Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Auch wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100 % entsprichst, ermutigen wir dich trotzdem, dich bei uns zu bewerben.

Aktualisiert: vor 2 Stunden
Job ID 11849739
Problem melden

marta

51-200 Mitarbeitende
Dienste für ältere und behinderte Menschen

Warum wir marta gegründet haben.

Als wir eine 24-Stunden-Betreuung für unsere Angehörigen suchten, fühlten wir uns auf diesem komplizierten und überteuerten Markt oft allein…

Mehr lesen
  1. Executive Assistant (m/w/d) - Berlin