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Executive Assistant (m/w/d) – 10245 Berlin-Friedrichshain

Berlin, Deutschland
Angestellter
Gastronomie / Hotels

Für die Entlastung unserer Geschäftführung suchen wir das neue Team Mitglied das mit Enthusiasmus und Elan und kräftig unter die Arme greift.

Aufgaben

Stellenbeschreibung

HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE – WAS SIE ERWARTET

Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich gerne mit eigenen Lösungen ein? Dann könnten Sie in Zukunft durch Ihr Organisationsgeschick unserer Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben den Rücken freihalten:

  • Entlastung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Terminkoordination (schriftlich und telefonisch) der zugeordneten Teams
  • Interner und externer Ansprechpartner für Anfragen
  • Eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Meeting Vor- und Nachbereitung sowie Aufgabenmanagement
  • Übernahme weiterer Aufgaben/Themen
  • Ansprechpartner für die Geschäftsführung

Behalten Sie die Bälle in der Luft und helfen Sie uns jederzeit den Überblick zu bewahren!

PERSÖNLICHKEIT UND QUALIFIKATION – WAS SIE MITBRINGENSie haben eine kaufmännische Ausbildung/oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen oder konnten Ihre organisatorischen Fähigkeiten bereits erfolgreich in ähnlicher Position unter Beweis stellen. Darüber hinaus bringen Sie solide MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse sowie einen ausgeprägten Lernwillen und Problemlösungskompetenz mit.

Wir suchen eine sympathische und einfühlsame Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität, Gespür für Details aber auch mit dem entscheidenden Blick fürs Wesentliche.

Sie sind Executive Assistant und Personal Assistant und besitzen damit das Vertrauen der Geschäftsleitung

Qualifikation

Es wäre schon wenn dein bisheriger Berufsweg schon etwas kaufmännisches und betriebswirtschaftliches beinhaltet hat und du sagen kannst darin bin ich Spezialist.

Organisationsfähigkeit und die Übersicht im allegemeinen Chaos zu behalten zählen auch zu deinen Stärken na dann bist du die richtige Wahl.

Benefits

UNTERNEHMENSKULTUR UND UMFELD – WAS WIR BIETEN

Arbeiten Sie im Herzen von Berlin Friedrichshain direkt inmitten des Kiez. Es wird Ihnen alles zu Verfügung gestellt was Sie für die Arbeit benötigen wird inklusive eines Firmenwagens.

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Aktualisiert: vor 1 Monat
Job ID 5891139
Über Mado Berlin
51-200 Mitarbeitende
Hotel- und Gaststättengewerbe
Wedding, Berlin, Германия
Seit 35 Jahren sind wir erfolgreich in der Berliner Gastronomie tätig. Seit 2008 zusätzlich mit einem Hotel.
Wedding, Berlin, Германия
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Ansprechperson
RK
Renate Kerl
Head of HR
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