Office Management Assistant (m/w/d)

Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User.

Über Uns

Bolinda, vor über 30 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist ein weltweit führender Hörbuchverlag und Technologieunternehmen. Wir veröffentlichen die brillantesten Hörbücher, die Du je hören wirst, und sind die Entwickler von BorrowBox – Deine Bibliothek in einer App. Unser Ziel ist es, Menschen und Gemeinschaften durch fesselnde Geschichten und tiefgreifendes Wissen zu inspirieren.

BorrowBox – Deine Bibliothek in einer App – ist Bolinda‘s weltweit führende digitale Ausleihlösung für Bibliotheken und Schulen und die Nr. 1 in Großbritannien, Irland, Australien und Neuseeland. BorrowBox bringt die weltweit besten eHörbücher, eBooks, eZeitungen und eZeitschriften in allen Sprachen direkt auf die digitalen Bibliotheksregale, im Web und in nativen Apps für iOS und Android. Dabei legen wir großen Wert auf gute Usability, Accessibility und universelles Design.

Bolinda Labs, unser deutscher Standort in Darmstadt, ist verantwortlich für die Entwicklung und den Betrieb von BorrowBox. Wir sind bestrebt, weltweit die besten Leute an Bord zu haben und suchen Verstärkung für unser Team.

Im Rahmen Deiner Tätigkeit hast Du die Möglichkeit, durch die Einbindung in das Tagesgeschäft einen vielfältigen Einblick in unser Business zu gewinnen und eine wertvolle Unterstützung zu sein.

Das erwartet Dich bei uns:

• Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt.
• Bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing-Aktivitäten wirst Du involviert sein und übernimmst darüber hinaus einen Teil der Organisation von Teamevents.
• Du kümmerst Dich um die Anmeldung zu Weiterbildungsveranstaltungen, inklusive der Reiseplanung und der entsprechenden Reisekostenabrechnung.
• Du übernimmst die Bestellung von Arbeitsequipment und Bürobedarf sowie alle damit verbundenen Aufgaben.
• Für unsere externen Dienstleister wie z. B. den Hausmeister- und Reinigungsservice wirst Du als Ansprechpartner:in
• In die administrative Mitarbeit von vielschichtigen Projekten wirst Du miteinbezogen übernimmst verschiedene Sonderaufgaben, die Dein Aufgabenfeld abrunden.

Das zeichnet Dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert und vorausschauend und hast Spaß am Organisieren. Zudem zeichnest Du Dich durch Deine „Can-do Attitude“
• Mit Deiner offenen und sympathischen Persönlichkeit, ausgeprägter Serviceorientierung und einem guten Blick fürs Detail überzeugst Du in jeder Situation.
• Du wendest die MS Office Programme sicher an. Dir fällt es leicht, Dich in neue Software Tools einzufinden und in Deiner täglichen Arbeit anzuwenden; Kenntnisse im Umgang mit MacOS sind von Vorteil.
• Du bist ein Teamplayer und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, viele Lernmöglichkeiten und viel Freiraum in der Gestaltung und Ausübung Deiner Tätigkeiten.
• Eine offene Unternehmenskultur sowie ein respektvoller und wertschätzender Umgang
• Unterstützung Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung ganz im Sinne von Fordern und Fördern.
• Arbeiten mit unseren globalen Teams in Deutschland, England und Australien.
• Ein reibungsloses Onboarding und investieren in Deine Kompetenz durch
• Eine Vielfalt von Benefits, u.a. Dienstfahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents.
• Technische High-end Ausstattung sowie ein modernes Büro in Bahnhofnähe.

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann schick Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches an Martina Reitmeier. Gerne kannst Du sie auch vorab telefonisch unter +49 (0) 7121 15936 31 kontaktieren.

Übrigens – wir freuen uns auch über Deine Kontaktaufnahme, wenn Du noch nicht alle Anforderungen der Position erfüllst und bei uns einsteigen möchtest.